塾で受付事務のバイトを考えている大学1年生です。コロナの影響で今やっているカフェのバイトに入れず他のバイトを探そうと思い…

Question

塾で受付事務のバイトを考えている大学1年生です。コロナの影響で今やっているカフェのバイトに入れず他のバイトを探そうと思い気になったのが塾の受付事務です。まだ応募はしていないのですが気になることがいくつかあります。1つ目は私はパソコンの技術がほとんどありません。また、コピー機も使ったことがありません。wordに打ち込むことぐらいはできますが細かいことはできません。というかやったことがありません。パワーポイントも高校で少し使った程度でエクセルもIF関数など使いこなせません。そんな私でも務まる仕事でしょうか？2つ目はいくつかの塾を検討していてその塾の仕事内容や1つ目の質問の様にパソコンやコピー機の使い方もままならないのにやっていけるか、社会人ばかりなのか、など聞きたいことがあります。応募する前に電話でそういったことを聞き他の塾と比べて一番よかったところに応募したいのですが面接を受けるわけでもないのに電話してしまっていいのでしょうか？「受付のアルバイトを考えているのですが、お聞きしたいことがあります。」と電話すれば対応してくれるでしょうか？最後に、これは塾の方には言いませんが塾でアルバイトをしようと思ったきっかけが素敵な異性に出会いたいからなんです。講師としてやっていく自信がなく、受付の仕事がやりたかったので受付事務を選んだのですが講師として働いている大学生の方と関わることってありますか？
3つの質問がありますが、どれか一つだけ分かるところだけでも構いません。ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

塾の事務やってます。
結論から言うと
・できないことより習って早く慣れる方が大事
・現場は忙しいので質問は採用面接のときにすべき
・大学生講師との接点はある

パソコンの技術やコピー機は慣れですので、今できないことはそれほど問題ではありません。できないことを心配するよりもなるべく早く習得してできるようにしていくことの方が大事です。わからないと言えばみんな教えてくれます。
私のところでは使うパソコン技術といってもワードやエクセルの入力、パソコンから印刷する、社内システムを使って検索や入力、出力をするぐらいのもので誰でもできます。

私の教室の事務は女子大生と主婦のパートの方がいます。女子大生の肩身が狭いとかいったことはありません。
塾にもよりますが、質問がある場合は採用試験の予約をとってその面接のときに聞くのが一番いいと思います。なぜなら、普段の塾の業務というのは、保護者の方からのお電話、生徒さんへのご連絡、先生からの頼まれごとなど、現場の仕事で忙しいからです。わからないことを質問するのはとても良いことですが、そういう忙しい中に電話をかけてしまうのはあまり歓迎されないです。
けれど面接のときに聞くのであれば、問題ありません。採用面接とはそういうすり合わせをする場所です。パソコン使えないけど大丈夫ですか、というよりも、パソコンの経験はないけど頑張ります！や他にこんな長所があります！という風に言ったほうがいいですね。最終的に採用されるかどうかは採用試験を受けないとわかりませんから。

最後に、出会いのことをお話します。
まず、大学生の講師の方と接する機会ですが、これは非常に多いです。教材の用意やコピーはよく頼まれますし、事務的な連絡や手続きに関することは講師の方々はあまり把握していないので事務から伝える必要があります。
私も学力に自信がないため事務を選びましたが、優秀な講師の方はいい人が多いので、実際働いていると私もちゃんと勉強し続けて講師をしたかったなと思います。ですが現場は質問者様の想像している以上に忙しいです。なのでわいわい話をしてキュンキュンできる暇はありませんよ笑 一刻も早く仕事を覚えて社員並みに頼れる事務さんになったほうがいいです。その方が講師の方にたくさん頼ってもらえますし困っている講師を助けることもできます。それ以上のことは教室ごとの雰囲気によるので、運ですね。くれぐれも出会い一番に考えない方がいいです。バイトとは言えあくまでも教育現場ですから。

Answer 2

そうですね。

あなたには、素敵な笑顔はありますか？

事務能力は大したことは無いが、元気で笑顔が素敵
子供の名前をすぐに憶えて、気さくに声をかけてくれる。しょんぼりしている子がいると、どの先生よりもよく気が付き、「どうしたの？」と声をかける。

そういう人なら全然問題ない。