エクセルの便利な使い方教えてください。 会社の経理なのですが... ①10支店のそれぞれの毎日の売上額を入力…

Question

エクセルの便利な使い方教えてください。

会社の経理なのですが...

①10支店のそれぞれの毎日の売上額を入力する
②それを売上額ランクに並べ替える
③別シートに1ヶ月分の累計ランクを作成する（1ヶ月分まとめて作成ではなく毎日加えていく）

効率の良い処理方法を教えてください。よろしくお願いします。

Answer 1

自分の所だけを考えずに、全体最適の観点で見ては如何でしょうか？

例えば
エクセルの便利な使い方教えてください。

会社の経理なのですが...

①10支店のそれぞれの毎日の売上額を入力する→のでは無く、少なくとも各支店毎に同じ事をやっていますよね？
それをわざわざ毎日の売上金額だけを報告してもらい、それをあなたがまた入力では二度手間でしょう？
◆それなら対策として、あなたが本社なり本部として一括にまとめる必要があれば、そのフォーマットを各支店に配り、それに毎日入力して貰ってその結果を報告して貰えば、まず一番目の①の問題は解決ですよね？

②それを売上額ランクに並べ替える
◆ランクとは、10支店の順番ですか？
そんな事を毎日見て何の得が有るのか？それなら毎日の売上報告シートをリンクしたグラフにして置いて、各支店で毎日の売上金額を入力したら、そのままグラフに連動する様にして置けば良い。

③別シートに1ヶ月分の累計ランクを作 成する（1ヶ月分まとめて作成ではなく毎日加えていく）
◆これは②の延長なので、これを毎日の売上金額を各支店で入力すれば、自動的に1ヶ月の推移が見れるグラフにすれば良い。

そこであなたのやるべき事は
各支店毎に入力出来るエクセルシートを作り、それらを範囲としたグラフを作り1ヶ月の推移が見れる様にする。
それを各支店に配り、今後はそれに入力して貰い、そのシートを毎日やり取りする。
それを各支店でそのまま使えば、各支店の見方や本部(本社)の見方が一緒になるので、管理するのも楽になる。それぞれ別に作る必要が無くなるので、各支店の効率化にもなるし、他の支店の成績も観れるので、支店間の牽制やモチベーションにも役立つ一挙両得。

いいですか？
無駄な物を辞める事も効率化ですから、②のデイリーのランクは必要無いので、辞めれば良い。
それを③にして、月間の累計で見れるグラフでランキングすれば、10日時点のランキングとか、15日時点のランキングとか、その月の累計でのランキングを見れるので、今月は後どれぐらい頑張れば良いのかが、他の支店の成績と見比べながらの判断も出来る。
それが最大限の効率化でしょう。

今のあなたの考え方は「部分最適」で後者は「全体最適」。

前者はあなただけ楽になれば良い考え方で、後者はみんなが楽になれば良い考え方。

現在のやり方が分からないので、前述の考え方でもう一度見直してみて下さい。
グラフのリンクなんて、ちょっとやれば簡単に覚えられます。
範囲を指定してグラフ形式を選ぶだけ。
後は若干見栄えを良くするのを更に勉強してみれば、半日も有れば出来てしまいます。

書き忘れましたが、わざわざ毎日ののランキングを1位とか2位と作っている訳でも有りませんよね？
それをグラフ化すれば、右肩上がりに10支店の金額累計がグラフ(折れ線グラフ)化すれば、追いつ抜かれつのデッドヒートがグラフで見れて、順位も一目瞭然。
それが毎日の実績で見れる訳です。
そういう事です。

頑張って下さい。