残業手当、給与明細への記入の仕方について 小さな会社の会計をしています。 ４月から３６協定を締結し、残業時間が発…

Question

残業手当、給与明細への記入の仕方について

小さな会社の会計をしています。
４月から３６協定を締結し、残業時間が発生しました。

日給制、１日７．５時間、週６日勤務になる週があります。その場合週で４５時間勤務になるので、５時間分は残業代を付けます。
６日のうち１日は、２．５時間は割増しないでいい分、５時間は割増が必要な分になるので、
その残業代の記入の仕方で悩んでいます。

例）日給７０００円の場合
７０００÷７．５＝９３３円（時給）
９３３円×５×０．２５＝１１６６円
割増金額は１１６６円です。

一週間のみで考えると、７０００×６＝４２０００円は基本給に記入、
１１６６円は残業代に記入でしょうか？

それとも、７０００円×５＝３５０００円（５日分基本給）
９３３円×２．５＝２３３３円（残り１日の法定内基本給）
９３３円×５×１．２５＝５８３１円（残り１日の法定外基本給＋割増金額）
よって、３７３３３円は基本給に記入。
５８３１円は残業代に記入でしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 1

結論としてはどう書いてもいいです。
給与明細にどのように記載するという法律上の決まりはありません。
法律上は保険料や税など控除した分を通知する義務があるだけで支給に関しては決められていないのです。
賃金台帳にも影響しますので、適正に記載したほうがいいですが、はっきりとわかればいいのです。

ただまぁ、どちらが分かりやすいかと言えば、法定内が40なわけですから、40までを基本給、残り5時間×1.25×単価が時間外手当、とした方がいいような気はします。