事務職（総務関係）を引継ぎなしで行う場合 初めは何をどうしたらいいのでしょうか？

Question

事務職（総務関係）を引継ぎなしで行う場合
初めは何をどうしたらいいのでしょうか？知人がそういったところに未経験で採用されてしまって、潰れたという話を聞いて少し驚いています。
業界を変える転職をする、またはせざるえを得ない事はあると思いますが
それが運よく事務職だった場合、どのようにして対処すればよろしいでしょうか？
特に書類作成などの書類を見る力を上げるにはどういった点に注目すべきでしょうか？

Answer 1

指導者がいない事務所、先輩とか上司のいない、未経験のあなた一人で一切の事務を行うというケースでしょうか？

もし、上記の最悪のケースの場合

１ 社是、行動指針、就業規則、手順書（業務マニュアル）などをまず良く呼んでください。もし手順書がない場合は、今後のために作っておくようにすれば、評価は絶大です。なければチャンスと考えましょう。

２ 総務業務の業務も幅が広いです。
全部完璧にやるのは難しいですから、優先順位を考えて、一つ一つマスターしていけば、数年で覚えられますよ。

１．法務 （契約書作成、契約窓口、株主総会事務、弁護士窓口、）
２．総務 （不動産・車輌・鍵等の管理、防災訓練、安全衛生）
３．庶務 （備品文具等用度品、郵便物管理、冠婚葬祭献花電報対応）
４．秘書 （スケジュール管理、電話応対、原稿作成、代理出席）
５．広報 （各種取材対応、社内報作成、記念式典立案実施、社会貢献活動）
6. IT関連（ネットワークインフラ、情報漏えい、PC管理、ソフト管理）

がんばってくださいね。