退職届とハンドブック、マニュアル本を郵送したいのですが、 閲覧ありがとうございます。 お恥ずかしいことに郵送…

Question

退職届とハンドブック、マニュアル本を郵送したいのですが、

閲覧ありがとうございます。

お恥ずかしいことに郵送などについての知識が全くないので以下の質問をさせて頂きます。退職届は封筒にしまい、封筒の外側に受け取る側の住所を記入するのでしょうか？

ハンドブック、マニュアル本はどういった所に仕舞うのでしょうか？

ハンドブック、マニュアル本と一緒に退職届封筒も仕舞っても大丈夫なのでしょうか？

全て箱などに詰めた場合、そのまま郵便局に持っていけば案内とかはされるのでしょうか？

またわからないことがありましたらその都度、追記するのでよろしくお願いします。

Answer 1

お尋ねしますが、
①この行為は会社からの指示ですか？
②あなたが、もう嫌だからやめるだから送るってことですか？

①であれば、同封（一緒に送る）してもいいですよ

その封書の宛名は、住所なしで社長名にします
または退職届って書いてもいいです
つぎに、便せんにお世話になりました、ご指示の退職届とハンドブック、マニュアル本を○○冊お返ししますよろしくお願いしますって書いて二つ折りにして、ゼムピンなどで退職届の封筒につけます
それをA4かB５程度の茶封筒にその退職届を入れた封書を入れます
その茶封筒の上書きは担当の方のお名前を書きましょう

つぎに、ハンドブック、マニュアル本は傷がつかないようにできればA４クラスの茶封筒一冊ずつ入れておくといいでしょうね

そして、郵便局の郵便窓口でゆうパックの箱を買ってそれに入れます
ゆうパックの取り扱い方法は郵便局で聞きましょう
ただ、箱もいろいろありますので、大きけりゃいいわでなく、内容量に合った箱にしましょうね
それでいいですね
郵便局では受け取りをくれますから、念のためとっておきましょう

②は厄介です
まず、退職届は普通の郵便では届いてない送ったというトラブルの原因になります
できれば、配達証明付の内容証明郵便で退職届をしたためて送ります
この書き方は郵便局で聞きましょう
そしてその退職届の文中にハンドブック、マニュアル本は小包郵便で送ったと書きましょうね
ハンドブック、マニュアル本は別送になります
やはり、ゆうパックの箱を買い①と同じようにして送ります

それでいいですが、あとは会社次第ですね
一番いいのは届けるのが常識の範囲内とは思います