事務職で求められるエクセル(特にマクロ)のスキルはどのくらいでしょうか？

Question

事務職で求められるエクセル(特にマクロ)のスキルはどのくらいでしょうか？20代前半です。
事務職に転職を考えています。
そして、求人にエクセルのスキルが必須とあったのですが
どのくらい求められるのでしょうか？
大学でエクセルを使う講義はあったので
ある程度出来ますが、
マクロは使ったことがありません、
使うとしてどのような仕事に使うのか
具体的な例を挙げていただけると幸いです。

また、マクロで必要なスキルや知識はどのくらいなのでしょうか？

Answer 1

だいたい簡単なマクロを組むレベルですし、すぐに覚えますから大丈夫です。それより事務職も最近はコミュニケーションスキルが重要ですよ。

Answer 2

某上場企業の人事担当をしている者です。

色々な回答が出ていますので皆さんの回答を参考にして良いと思いますが、重要な事はココだと思います。
＞求人にエクセルのスキルが必須とあった

本当にそのまま書いてあるのであれば、エクセルのスキル＝マクロは必要ない
で問題ありません。

マクロが必要なレベルのスキルが必須なのであれば、求人をする際に、
■Excel（マクロが組めるレベル）
と記載します。

Excel、Word、PowerPoint、Access、おのおの本当に必須とする業務であればその「おのおのに」●●できるレベル、という注意表記が書いてあるハズです。

もちろん、マクロの知識があった事に越したことはありませんが、間違いなく必須では無いと思います。

表計算、グラフ作成、基本的な関数、で十分ですよ。

＞使うとしてどのような仕事に使うのか
＞具体的な例を挙げていただけると幸いです。

これは、業種や業界、職種によっても違うものなので何とも言えません。
一般的には、Excelでマクロを使うような処理が必要なのであれば、Accessで代用しますし、もっと言えば、システムで処理してしまうこともあります。

よって、Excelでマクロを使う事自体、場合によっては時代遅れな感じがします。
であれば、募集要項に「Accessの知識」と書くのが一般的なので、「Excelのスキル」と書くのはナンセンスです。
要は、Excelのマクロが必須の募集要項ではないと言うのが一般的です。

答えになっていないと思いますが、実際にマクロを使うのであれば、通常の会社であれば経理業務や経営企画といった部署がメインと思います。
中には営業事務でも使うケースはあるでしょう。

とはいえ、何度も書きますが、募集要項を見る限りでは、マクロの知識が必須という事ではないと思います。

Answer 3

事務職でマクロは使わないところはまったくつかいません。

使った職場は、自分でエクセルデータを加工した方が仕事が速く、マクロで一括で作業できた方が効率がよい場合です。
例えば集計や抽出作業が必要で更に新しい条件をつけて別の表をつくりたい時に人員のデータだけがシステムから取り出せる場合、その細かい条件をつけるのにマクロを使って行くと同じ作業を何度もしなくてすみます。

支払いの予定表とかでマクロ組んでるところもありますね。

後は誰かが作成した既存の表を使っていて誤操作が起きた時に自分で直したり。

エクセルはMOSレベルの事ができれば大体問題ないですがこれも使わないところはまったく使いません。
簡単な入力と社内システムができれば大丈夫なところもあります。

エクセルやマクロを使う場合は社内システムでそこまで手が届かないところをデータを落として加工したり、そのまま手入力や手計算だと時間がかかり過ぎるときに使います。

事務職に転職するならMOSをとってしまった方が転職先にもわかりやすいですね。
エクセルだけで１～２ヶ月でとれます。
特に必要なのがエクセルとワードですね。

パソコンスキルは事務職でも仕事や職場でかなり変わります。
一番最低ラインは表が自分で作れてブラインドタッチができればと言ったところですね。

Answer 4

派遣および正社員での事務職経験者です。

約10年程の間に一般事務で数社働きましたが、一度もマクロなんて必要とした事は無かったです(笑)
Excelは関数やグラフ作成が出来れば全く問題無かったです。
中にはマクロ禁止している会社もありましたし。（解る人が居なくなると対処が出来なくなる為）

貴方が目指す事務職はどの事務職でしょうか？
経理事務？
総務事務？
一般事務？
貿易事務？
事務職でもどの事務職かで必要とされるスキルは違ってきます。

また、募集要項に同じ様に「Excelのスキルが必要」と記載をされていても会社によって求められるスキルのレベルは全く違います。
中にはマクロが必須と言うところもあるでしょうが、反対に「表計算が出来ればOK」という会社もあります。

自分のレベルで応募しても良いか不安な時は、応募しようと思っている会社に一度電話してどの程度のスキルが必要なのかを確認してみては？

こんな回答だと「どうせ事務でも下っ端だろう」なんて思われそうですけど、これでも役職について部下もいました(笑)
ちなみに未だにマクロを組む事は出来ません！