一般事務か営業事務か。未経験でアルバイト事務に応募します。この先事務職での正社員を 考えているのなら、どちらに応募すべ…

Question

一般事務か営業事務か。未経験でアルバイト事務に応募します。この先事務職での正社員を
考えているのなら、どちらに応募すべきでしょうか？今年25歳の飲食店アルバイトです。高校から今のアルバイトを始め、就職できなかったために続けて9年目となります。
父と今後を話し合う機会があり、このままアルバイトでいてはダメで、親に何も返せないということをようやっと自覚することとなりました。

趣味にお金と時間が使えれば満足なため、特に希望する職種がなかったのですが、多少時間の融通が利く事務職を希望することとしました。
しかし事務未経験で、アルバイト経験しかなく社会人とは言えないような状態です。そのままで派遣登録や正社員に応募など身の程知らずもよいところ。
なので社保がなくなることも覚悟の上で、まずはアルバイト事務からスタートしよう考えています。

応募先は大体一般事務か営業事務に分かれています。
正社員を考えているのなら、沢山の事務仕事に触れられるほうを選ぶべきかと思うのですが、どちらへの応募がよいのでしょうか。またおすすめの業界などもありましたらぜひお教えください。

Answer 1

25才で事務経験なく、今から事務…

アルバイト・正社員ともに、採用内定もらうのは簡単ではないと思います。

中途採用＝即戦力だから、一から教えないといけない未経験者は戦力どころか足手まとい。

事務には
経理事務、総務事務、営業事務、一般事務などありますが、

経理事務：売掛、買掛、税務など
総務事務：勤怠、労務、給与など
営業事務：接客、見積、契約など
一般事務：何でも屋

請求書など作成・発送が経理事務の場合もあれば、営業事務の場合もあります。

会社によりけり。

何でも担当するから一般事務と呼ぶけど、かなり本格的な経理業務が含まれていたり、入退社手続きする場合もあります。

質問者さんのような未経験者は応募先や職種を選ぶのではなく、会社側が選ぶことになるのでは。

条件の厳しくない、未経験者歓迎の求人に応募して、

会社側が「うちの業務内容ならこの人じゃ無理」「この人でも大丈夫」と判断することになると思います。

未経験歓迎とはいっても、やはり経験者優遇です。

「そのままで派遣登録や正社員に応募など⾝の程知らずもよいところ。」

えぇ、その通りです。経験・資格ない人は小さな会社でも会社の事務職には就ける確率は低いです。会社ではなくスーパーの事務とか、不規則な勤務の葬儀会社事務など。トイレ掃除も業務に含まれような事務。

「多少時間の融通が利く事務職を希望することとしました」

求人している忙しい職場の事務は、融通なんか利きませんよ。昼休みも電話番だったり、女性一人なら有休を取りづらい。

事務＝ラクではありません。

Answer 2

どっちにしよう？なんて悠長に選べる立場ではないです。

人事経験あり・事務歴２０年以上の者ですが、皆様が仰るとおりそんなに甘い仕事ではないですよ。
以前転職した時に一緒に入社した女性（無資格・事務は全くの未経験）は、指示された一定の作業しか覚えられず試用期間のうちに退職しました。
採用した会社にも問題があるでしょうが、完全に受け身仕事だった本人にも責任があると思います。主様がこんなミスマッチにならないよう願いたいものです。
しかもブラック企業の罠もあります。よしんば入社しても”こんなはずじゃなかった”というケースも多々あります。

最近では事務の競争率は１００倍も当たり前。昨年転職活動しましたが２００倍なんて会社もありました。
２５歳で未経験ならほぼタイムリミットと思ってください。１年程度の期限をつけて求職活動＆資格取得に臨みましょう。

Answer 3

今まで接客業だったなら、販売員や飲食業の正社員もありかと思うのですが、事務系に行きたいんですね。

PC操作がある程度できる前提で。

一般事務は、小さい会社だと幅が広く、庶務、経理、労務などを広く浅くやることになるでしょう、内側の仕事です。求められるのは愛嬌と臨機応変な対応です。

営業事務は、営業さんのサポート、受発注、営業資料作成など、外向けの仕事です。求められるのは先回りする気配りと臨機応変な対応です。あと数字が嫌いじゃないこと。

どちらを選ぶかは何とも言えませんが、長年接客してたならコミュニケーション能力を活かす営業事務がお勧めかな。
また、年齢重ねて一般事務だと次を探す時に見つけにくいかもしれません。

Answer 4

営業事務は、お客とのやり取りもありますし、多少の商品知識も必要になり、スピード臨機応変さも多少必要になります。最初からはきついのかと思います。(会社によります）

経理は簿記が必要で、残りは総務。交通費雑費、備品管理等・・こちらのほうがよろしいかと。人事もかねている場合が多いです。

私は総務の女性は人柄半分以上と思ってます。(人によって違います）
まずアルバイトでも何でも、経験して貪欲に吸収すること。そんなにむずかしくないといえば、怒られますが・・・
事務機販売の会社なら、大手を除き皆兼任です。種類は多いので大変ですが。やはり、明るさ、まじめさがあるほうが良いです。
頑張ってください。

＊＊親にお返し・・・私なら孫だけで十分です。