私は会社で庶務をしています。 給料に加算される手当ての取りまとめなどもしてます。 手当ての認定とか確

Question

私は会社で庶務をしています。
給料に加算される手当ての取りまとめなどもしてます。
手当ての認定とか確私は会社で庶務をしています。
給料に加算される手当ての取りまとめなどもしてます。
手当ての認定とか確認の時には人事課に出すために、
本人からいろいろ書類を提出してもらうのですが、
「面倒くさい」とか言う人がいます。
自分に出る手当てだろう！って思うのですが、
庶務ってこういう風に言われるのは当たり前なんでしょうか？
結構ストレス感じたりします。

Answer 1

あなたの仕事は、手当ての取りまとめで、確認書類を集めるのも仕事のうちですよね？
「面倒くさい」という人がいたら、そういう人が面倒くさがらずに書類を提出
してくれるようになるには、どうしたらいいんだろう？と考えるのもあなたの
仕事ですよ。

例えば、どんな書類を提出すればいいのか、分かりにくかったり、
提出までの期限が極端に短かったり、他人が「面倒くさい」と思うのには、
それなりの不便さが潜在しているはずです。

それが改善できれば、あなたの仕事も楽になるし、他の社員の手間も省け、
会社の業務効率が向上します。

庶務は、会社の縁の下を支える大事な仕事なんですから、誇りを持って
仕事してみてはいかがですか？

Answer 2

そもそも処理がややこしくなっている場合が多いですよね。
もっと効率化できないのか？という意味で言っているのではないでしょうか？
企業は大抵、どの部署でも効率化を図っています。
なぜだと思いますか？
お客さんに求められるからです。効率化やクレームなどなど。。
クレームが来ても、向こうが悪い！と平然と言えるのは、ずっと社内にいる方だけです。

残念ながら、庶務課とか総務課の方で効率化を積極的に目指し実践している方にあまり出会ったことがありません。
外の世界の厳しさに触れる機会が少ないからではないかと思っています。視野を広く持ちましょう。

（追記）595022さんと同意見でしたね。。

Answer 3

うちの会社の庶務って
いわゆるあの「ショムニ」のイメージ
みんな窓のある部屋に部署があるのにうちは庶務は地下だもん・・・
しかも施設の管理をしてくれている人たちと同じ部屋
たぶん、会社の他の部署って会社の利益とか営業とかそういう仕事をしているじゃないですか
庶務ってどちらかといえば中のお仕事ですよね。
確かにうちの課の人たちは「楽しやがって」と馬鹿にしています。
でもそういうのは良くないって私も思います。
縁の下の力持ちみたいだし、いなかったらみんな困ります。
もうちょっと偉そうにでたらどうですか？
みんなの為に働いていてくれるからみんな安心して働けるんだと思います。
がんばってください。ちなみにうちの庶務の人はみんな偉そうです。
そして、わたしは企画部ですが仲良しですよ♪

Answer 4

いいねーーーーーーーサラリーマンはわがまま言えて。。。。