退職した会社への書類の請求について １週間程前に退職して、健康保険の切り替えや雇用保険の手続きをしたいのですが離職…

Question

退職した会社への書類の請求について

１週間程前に退職して、健康保険の切り替えや雇用保険の手続きをしたいのですが離職票などの書類がまだきません。円満退職ではなかったため、手紙で請求したいのですが、書き方(文面)がわかりません。
「健康保険の脱退証明が必要なため、離職証明書の発行お願いいたします」と一言添えて、返信用の封筒と切手を同封のみでも大丈夫でしょうか？
手紙の書き方(文面)教えてください

Answer 1

離職票については、職安への届け出期限が、離職日の翌々日から数えて10日以内ですから、2週間ぐらい掛かることもありますね。
たまに、「本人が要ると言わなかったからそのための手続きをしてない」とか、「締め日（又は給料日）が過ぎて、最終の給与計算が終わってからの手続きでよいと思っていた」という会社もあるから、まずは電話してみては？

健康保険・厚生年金保険の資格喪失証明書（通知書・連絡票）は、自分で健康保険の保険者（運営団体）に請求した方が早いと思いますが？（そもそも、会社から送ってもらえるのかどうか、事前に確認しましたか？）

〉雇用保険の退職手続きは退職の翌日から15日以内に処理しなければならないと定められていますが

そのような規定はありません。

Answer 2

円満退職でなかったのであれば、例えご質問者様にその責が無かったとしても、まずは「退職時には非常にご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした」といった謝罪の一文を掲載すべきです。

こういった一言の有無で、すぐに手続きを行っていただけるか、ほったらかしにされてしまうか決まってしまうと言っても過言ではないでしょう…

本来、雇用保険の退職手続きは退職の翌日から15日以内に処理しなければならないと定められていますが、給与〆日等の関係で、会社側が勝手に給与計算後に処理する場合もありますので、期日を指定して、お願いされればいいでしょう。

「在職中は大変お世話になりました。また退職時にはご迷惑をおかけし、誠の申し訳ございませんでした。
さて、離職票や健康保険脱会通知書等退職時の書類に関しましては、法廷の期日通り処理していただきたく、同封の封筒にて〇月〇日迄にご返送くださいますよう、お願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご繁栄をお祈りいたします」

この様な内容で送付されればいいでしょう。