外資系会社の秘書の仕事について教えて下さい。旅行業界出身から未経験の秘書に転職することは可能ですか？ 旅行業界で事…

Question

外資系会社の秘書の仕事について教えて下さい。旅行業界出身から未経験の秘書に転職することは可能ですか？

旅行業界で事務・法人営業を経験したあと留学して英語を勉強しました。TOEICは810点です。留学前は添乗員か通訳案内士に興味があったのですが、どちらも安定しない職業のため、今はオフィスワークを目指していま

す。外国人と関わる仕事を探して、外資系の秘書又はグループセクレタリに行きつきました。色々スキルアップもできて英語スキ

ルも高められるのが魅力です。他には大学の国際センター、留学エージェント、日本語教師など考えました。 外資系の秘書とな

るとTOEICの点数が少し足りないかもしれませんが、実際にどういう仕事か、向き・不向きなど具体的に教えていただけたらと思

います。

ちなみに、人のサポートや世話をするのが好きですが、1日中オフィスで黙々と正確・迅速に仕事をすることにはあまり魅力を感

じません。そしてあまりビジネスライクな堅苦しい場面は少し苦手かなと思ってしまいます。（社長クラスの集まる集会や肩書によ

って席次を決めたりなど） 秘書業務に興味はありますが今まで全く考えていなかったので、自分に勤まるのか不安です。

長文読んで頂きありがとうございます。

どうぞよろしくお願いします。

Answer 1

内資、外資ともに秘書は担当する上司などのお仕事を円滑に
勧めるためのサポートをする仕事です。

スケジュール管理、メール管理、取締役会義の召集や必要であれば
翻訳などもおこないます。
内資より外資系の会社のほうが、秘書も華やかですが一日中外に出たり
上司の代わりで何かを話したりということは無く、質問主様のむしろ
苦手とするオフィスで正確且つ迅速に仕事をする割合の方が
多いです。

会社の役員をサポートする役割ですから、
当然ビジネスライクな空間にいるので、そういった雰囲気が苦手であると
もしかしましたら、拒否反応を起こすかもしれません。

あとは日本人が多い外資なのか、圧倒的に外国籍の方が多く在籍している
会社なのかで、仕事の内容はがらりと変わると思いますし
共通語も変わってくると思います。
私がおりました会社は、内資から外資に変わりまして、
上司も外国籍の方に変わり、半分以上が帰国子女もしくは同等の会話力と
文章作成能力がある方に変わりました。
語学力は確かに必要ですが、日本人の秘書同士で英語でしゃべるということは
無かったです。

あとは、月給制から年俸制にかわりました。
これはよかったです。 一人一人の能力で給与が変わりましたので
上がった人もいれば下がった人もいました。

Answer 2

まず一般的にTOEIC８１０点程度の英語力ではまともな外資系は採用しません。TOEIC９００点以上は当たり前です。秘書検定１級も当たり前です。秘書は重要な仕事ですので、日本の国内のなだたる外資系でも優秀な社員を内部のほかの部署から抜擢するのが普通です。もう一度その会社よく調べてみてから応募したほうがいいですね。たぶん、たいした会社じゃないはずです。首を切られるのも早いということも留意しておいた方がいいでしょう。

Answer 3

こんばんは。
長く外資におります。

仕事の内容は、担当役員等のスケジュール管理、出張手配、会食等の店の選定と予約、社内外の相手との会議の設定などです。
その中に日本語が話せない人がいれば英語を使いますが、仕事の内容自体はごく簡単な内容です。
もちろん、中には社長秘書などで、営業スキルを必要とする高度なポジションも存在しますが、そこまでは目指して無いように思いますが、如何でしょうか。
秘書は一日中オフィスで正確な仕事を求められるのですが、魅力を感じないまでも最低限の品質が保てないのであれば、そのポジションに就くことは難しいと思います。
単に言われたことをするだけの秘書はいくらでもいます。ボスが頼む前に手を打って、負担を軽減できるセンスのある方が適任です。

参考になりましたら幸いです。