宛にきたメールを チームの人に転送する仕事があります。 社外からのメールは届かず 社内からのメールのみが届き、転送しております。 転送しようとしたら 既に既読になってて、おかしいなと思ったのですが 気にせず転送しました。 暫くしたら、先程どなたかがきたメールを全返信で転送されているようです。送信取り消しをして下さいと書いたメールが届き、上司に相談して送信取り消しをしました。 私が転送する前にどなたかが全返信で 送付していたようでした。 でも、無意識に自分がやってしまったのかもしれません。 記憶が曖昧です。 そうしたらそれが大事になってしまったようで 私は怒られなかったものの 上司がかなり上の方からお叱りを受けてしまったようで、次からきをつけてほしいと言われました。 ちなみに、総務からきたメールを 転送ではなく全返信で送信していました。 上司は私のミスだと思っていて 私も自分がやってしまったんだと思います。 過ぎたことを悔やんでも仕方ないし 犯人探しをするつもりはないけど 冷静に考えたら、自分じゃないような気もしてきたし モヤモヤしています。 気づかないうちに無意識にやってしまったのかもしれません。 また、冷静に考えたら 送信取り消しじゃなくて、先程誤ったメールを送付してしまいましたと謝罪メールを送付した方が良かったのでは?と感じています。 また同じミスをしてしまったらどうしようと思うし、 私以外も部署の代表メールは自由にアクセス出来るので 私以外の人がまた誤っても、自分のせいになってしまわないかなと不安になります。 Outlookを使っているのですが 誤送信対策に良さげな機能があれば教えて欲しいです。 よろしくお願いいたします。
回答終了
、同じ部署の忙しい上司になりすまして私が客先にメールを送ります。 その際の差出人の名前は私ではなく上司で、私の名前は一切出しません。これは入社時に当時のお局様からそう指導されました。 重要な書類を添付する上に、人の名前を語って送信することに神経を使っていた時に、「代送 〇〇」と付け加えてメールを送ってきた取引先がありました。 これならばもし間違いがあった時に私が責任を負えるし上司の名前に泥を塗らずに済むなぁと思ったのですが、同僚は「代送」なんて言葉聞いた事もない、逆に変だと言います。 なりすましてメールを送る事自体、変なことだと思いますが、「代送」という文言は実在しているのでしょうか?ご存知の方おられましたら教えてください。
メールを送ったのですが、メールの返信がないままでした。(そのあと解決したので送ったことを忘れてました。) そして今日、 何気なしにパソコンでメールボックスを開いたら採用担当者の方へのメールが送信済みボックスに入っており、しかも今日送られてました。 え!?って驚いたのですが、もう送ったあとなのでどうにもできず…… この場合、どうしたら良いのでしょうか?? ちなみにもう返信が返ってきてしまいました。 結果発表までお待ちください、とのことです。 誤送信でした、と謝罪メールを返した方がいいのでしょうか? 至急、教えていただきたいです。
解決済み
らず、聞ける人もいないので、知恵袋で質問させていただきました。 どうやったらメールが見やすくなるでしょうか? サイト等でもよいので、何かメール整理の方法があれば教えて下さい。
す。 私は、小売業の後方部門で働いている者です。 今年4月の人事異動から、社内メールにログインできなくなりました。 先月末頃に、前部署のPCをお借りして久しぶりにログインしてみたところ、社内メール閲覧不可の旨の自動応答を無視されてる方が複数名いらっしゃいました。 今日が明日に、今までメールを送ってくださった方々に、『メール閲覧不可になったから、文書または、チラシ?を印刷し私宛に送達していただくか、私の勤務する部屋の内線電話に連絡して』ってことをメールで送ることにしました。 文章考えましたので添削願えると助かります。 当社では、先輩や目上の方にもさんで呼ぶようになってます。 ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ 〇〇さん(送信者名)へ お忙しい中、失礼いたします。 〇〇部△△課◇◇係所属の☆☆(私の名前)と申します。 メールをお送りいただきましてありがとうございます。 私事で大変恐縮ですが、2020年4月から人事異動に伴いましてメールの閲覧ができなくなりました。 つきましては、次回からは内線電話〇〇番にご連絡いただくか、文書にて△△課◇◇係☆☆宛に送達頂ますようご協力お願いいたします。 以上です。 ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ これでどうですか?
「メール送ったので確認してください」 と電話を入れるのは常識なのでしょうか。 電話で確認をしていないということで怒られたのですが、以前勤めてた会社ではメール後に電話をするなんてことしてませんでした。 もちろん、急ぎで確認してほしいことがあるときは電話をしますが、それ以外は連絡したことがありません。 取引先だけではなく、社内への業務連絡メールも送るときは一声かけろと言われました。 それってメールの意味なくないですか? 送られたメールを見ていないのはその人の責任だと思うのですが、いちいち連絡しないといけないのでしょうか。 メールでやりとりをしているのに毎回電話してたら逆に失礼だと思うのですが、どうなのでしょう。 ご意見お願いします
てない、なんてことはありうるのですか? 昨日も今日、ちゃんと送信し、添付ファイルも間違ってないのですが、上司のところへクレームという程ではないですが、連絡が来たような気がするのです。気がする、といったのは、その連絡が何だったのか、私達にはわからなかったからです。 私がメールを送信した先からの電話に出ながら、上司が「もうー、あの人は…イカリマーク」と言った感じでした。ほかの要件かも知れないですが、温厚な上司にあのようなことを言わせる人物は、私しかいません。何がいけなかったのか、言っていただけないので、考えすぎかも知れないですが。 そこで、アウトルックメール送信で盲点や失敗しやすい点、対策等あれば教えてください。
ドレスに返信する形でという記載とメールアドレスが添付されていましたが、誤って新規でメールを作成し履歴書を送ってしまいました。内容に不備などはありませんが1週間ほど経つ今でも何の連絡もありません。この場合やはり不採用になりますか?もし、面接採用担当されてる方いらっしゃれば教えて頂きたいです。
信前に何度も確認しているはずなのに、 送信ボタンを押した瞬間に間違いに気付いたり、 あとで、ふと、送信済フォルダを見ていて間違いに気付いたり、 相手が返信したメールの履歴の私の文を見て気付いたりと、 ほんとうに嫌になります。 あるときは、時間を空けてから確認した方が間違いに気付きやすいと思い、 下書きフォルダに入れてあとで確認しようと思ったら、 そのまま送信を忘れていたりで、 なかなかうまくいきません。 メールの送信前に間違いに気付きやすくするにはどうすればいいでしょうか。
私(質問者)に失望したから電話を掛けるな。 来週会った時に話し合う” とメールがあり、どうしたらよいのかわからず頭がまっしろです。 自分に非があることなので彼に謝りましたが、怒りが収まらない様子です。 彼とは一緒に会社を立ち上げ公私ともにパートナーです。 原因は、私が取引先に送ってしまった誤送信メールです。 これは自分でも死にたくなるくらい社会人として恥ずかしい行為だと認識しております。 私はこれまでこのような過失をおかしたことが無く、気が動転しています。 取引先の都合により、保留になっている案件がいくつかあり、 これに関して彼からのメールと電話での催促がここ1ヶ月間毎日ありました。 承認待ちのため時間が掛かるということを彼に伝えているにもかかわらず、 その日は朝から厳しくメールと電話で怒鳴られました。(普段は温厚な人です) “先方の担当者が使えない“ とか、“だったら上司に連絡しろ”などです。 私も生理中でイライラしており、彼からの電話に感情的に “あなたは何もしなくていいから待機して” と言って電話を切り、やんわりと催促する内容のメールを送ることにしました。 メール送信 5分後、 彼から 「どうして彼のメールも一緒に送信したの??」とメールが届きました。 これには “まさか!?” と真っ青になりました。血の気が引きました。 取引先のメールと私のメールの間に彼のメールがあったのです! コメントの部分を消すのを忘れそのまま送信してしまいました! いつもなら必ずメールの最初から最後まで確認するのに、度重なる電話にイライラしていて添付部分を確認せずに送ってしまったようです。 彼のコメント内容は、取引先の担当者だけではなく、部署全員にメールをして催促するようにということと、私が彼に対して電話で言った “とりあえず今は何もしなくて良い(回答待ちなので先に進めないから)” 一言が気に入らないということもメールにありました。 社内(私と彼)のやり取りをお客様に筒抜けにしてしまったことは大失態です。 取引先に対する会社の信用と、同時に彼の信頼を失ってしまいました。 ここ数日間眠れません。 来週、彼が私の実家に来ることになっているのですが、 どういう顔でお迎えしたらいいのでしょう? 恥ずかしくて家族にも話せません。 こんな私にアドバイスをお願い致します。
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