教えて下さい。 宜しくお願い致します
解決済み
仕事が終わってから次の仕事を指示する、優先順位を明確にしていただきたい」と希望し同意しているのにもかかわらず、五月雨式に仕事の支持が下りてきて、タスク管理に戸惑うことってありますか？ マルチタスクになると、優先順位をつけることが苦手で、急ぎの仕事よりも自分の得意な仕事や興味のある仕事を優先してしまい、当日中に終わらせなければいけない庶務が終わっていない、ということが頻繁にある人っていますか？ 質問は二点です。よく読んで理解したうえで回答をお願いします。 ①同時に複数の作業を指示された場合、タスク管理に戸惑うことがあるか？ マルチタスクの際、自分で優先順位をつけて、指示された業務をして期日までに終わらせるのが苦手な人いますか？ という質問になります。
ないのですが、昨日20人のシステムエンジニアの部署のアシスタントの仕事の紹介をされました。 人のお世話が好きじゃないと務まらないですよね・・・ 部内アシスタントの皆様、お知恵をお願い致しますm(__)m。 苦労話や、やりがいなども伺えたらと思います。
になりたい。 けれど、一般職ってOLなんですか？ コピー取り、雑用、電話対応、庶務という仕事内容なんですか？
回答終了
うつ病が原因で庶務に異動した人は、何年経っても普通の部署に戻らないのは、なぜですか？
に出しているのですが、所属先と採用手続きに必要な書類提出についての文書をこれから出す予定です。 なかなか、うまく文書がつくれません。 こんな風に書くといいよなど、例文を作っていただけたら嬉しいです。 よろしくお願いします。
務の指示に対しての対処とそのような指示をしてくる社員との付き合い方を相談させてください。 曖昧な業務は前任の派遣社員はやっておらず、私が着任してから発生した業務のため、手順書も作られていない状況です。 まず、私の契約は以下の内容になっています。 一般事務・OA事務 専用システムでの入力業務やエクセルでの集計業務、データ加工、確認業務。 それらに付随するファイリングや庶務、電話応対などを行う業務 実際のところは PCのセットアップ(私の職場は本社部門のため、支店で勤務する方に使用いただくPCのメンテナンス•会社使用ソフトインストール等)やその故障対応が5割ほどを占めております。 その業務についてですが、 明日までにPC20台ほどを電源とWi-Fiに繋いでおいてWindows Update終わらせておいて と指示されることがあります。 (Windows updateに限らず、このソフトをインストールしておいて、の時もあり) Updateがどれくらいで終わるかなんで私には分かり得ないですし、他の業務があるのですぐ取り掛れそうにもない時があります。 故障対応に至っては、 これ起動できないの！見といて！ と言われるので (この故障はこれを確認すればよいかな、と自分の中では思い当たるところはありますが、念の為)何をすればよいでしょうか？と聞くと わからない！と答えられます。 依頼してくる社員には、今回のUpdate(インストール)はどれくらい時間がかかりますか？今他の作業をしているのですぐに着手できないのですが、、 と伝えますが、たぶん1日もあれば終わるよ！大丈夫！といった的外れの返答しかありません。 (今、私が手空いてるがどうかなんてお構いなしです。) ひどい時はこの倉庫に保管してるの全部！(台数はわからないけど〜)という場合や やっといて！とだけ言われて、いつまでにやればよいか聞くと今週中くらい、と返答あり (この場合は金曜日まで、と自分の中で決めて取り掛かるのですが水曜日くらいでまだか？？？と圧がくる。) また、その設定したPCを各支店へ宅配便で発送するのですが、 段ボールは他で使った余り物 (毎回、段ボールの倉庫からいい感じの探してきて！と指示される) 緩衝材も備品を購入したときの余り物 (たまにゴミ箱から拾う事も要求される) 支店が本社にPCを返送してくる際に、一緒に梱包したモニターが破損してきたことがありましたが、 責任のなすりつけあいが起きました。 (本社がちゃんと支店に指示しなかった、支店がちゃんと梱包しなかった、配送業者のせい等) その事もあり、定型の梱包方法を指定してほしいのですが、と伝えるも、⚫︎⚫︎さんは慣れているから大丈夫！任せたよ！としか言われません。(丸投げかよ〜と毎回思います) 派遣先上司•派遣元には何度も相談しており、 しばらくの間は落ち着くのですが しばらく経つとまた元通りです。 こちらの手の空き程度や業務の工数を考慮しない依頼、 やり方が定型化されていない業務の依頼 なるべく無くしてほしいと思っていますが どのように振る舞うべきでしょうか。 仕事をやりたくないと言うよりは 毎度曖昧で困ってしまうところが本筋です。 家庭の都合で引越しも考えており、タイミングによっては3年の満期の前に辞めることになりそうですが、 曖昧にやっているこれらの業務の引継ぎや手順書を求められたらどうしよう、、という不安もあります。 そもそもPCの設定や梱包•配送がメインだなんてこの契約内容から想像もしていませんでした、、 (顔合わせではPCの不具合対応も少しお願いすることがあります、、と言われましたが、勤めてみたら、少しじゃなかった。。) 経験もない業務ばかりで精神的に張り詰めています。 長文読んでくださりありがとうございます。 よろしくお願いします。
れています。ルーティン業務はある程度できるようになりましたが、未だに小さいミスをしてしまいます。どんなに注意していてもミスします。完璧にできる気がしません。 今の派遣先は結構忙しい会社で、派遣は私一人ですがほぼ放置です。まだ慣れない事務作業で一つ一つの事に時間がかかる上、どんどん仕事を依頼されるので、ついていくのにやっとです。終わってもすぐ業務を依頼されて、他の部署からも依頼されたら対応しなくてはならず、少しまったりできる日なんていうのはありません。 私しか知らない業務もあって、すごく荷が重いです。 契約書にはそんな細かく業務内容までは書いてなくて、『庶務業務全般』とまとめられてしまってます。 1年でここは終了しようと思ってますが、直雇用をすすめられています。こんなのが毎日なんて絶対無理なので断る予定です。 愚痴になってしまいましたが、派遣てどこの会社もこんな感じなんでしょうか。
理由はありますか？ 他部署の上司は総務庶務なので、総務はどの部署にも関連する内部系の仕事とは分かるのですが... 私が通る時に凝視されます。 ちなみに好意とかそういうのではありません
えばいいでしょうか？庶務課でしょうか？また電話で辞める事を言い制服等は郵送で送るというのはダメなのでしょうか？あいつもう 辞めるかみたいな空気をあじわいたくないです。
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