れって何? 税金や社会保険などの事務手続きしやすくする為ですか? 情報提供すれば私自身にもメリットがあるのでしょうか?
解決済み
で営業事務をやっていたのですが最近本社の総務部に異動になった社会人2年目の者です 恥ずかしながら今まで社内規定というものをほとんど読まずその都度社歴が長くそういったことに詳しい先輩に聞いたり代わりにまとめて書類を書いてもらって提出するようにしていました 自分だけでなく営業部全体がそういった感じで成り立っていたのであまり不審に思っていませんでした 本社の同期が家庭の都合で退職することになり元々実家から本社に通いやすい自分が総務部に異動になったのですが・・・まるで勝手が違い戸惑っています・・・ 支社営業部と本社総務部では全く規則に関する考え方が違うようで(当たり前だとは思いますが・・・) 「知ってると思うけど~」から始まる先輩の話はほとんどが初耳です 要領書・社内規則等頭に入れなければいけないことがたくさんありどのようにこういったことを身につければいいのか・・・ 最初は朝早く出社したり昼休みに読んでいたのですがそれもルール違反ということで今日お叱りを受けてしまいました 何人かの先輩に相談はしましたが「そんなわけないでしょーうちの会社に普通に勤務していたら知ってることばかりだよ―」とあまり信じてもらえませんでした 同じような経験のある方はどのようにして要領書や社内規則を頭に入れましたか? なんとか仕事をしながら身につける方法があればと思います よろしくお願いします
さな会社に勤めています。転職組です。 そこに総務部事務課の課長(31)がいます。私との年齢差は1歳で、その方は新卒です。 その課長は癖があって、人を苛立つことや周りを凍りつかせることを普通に言ってしまう人で上司からは流すように言われていました。 しかし、私は、笑顔で話すことができていたし、入社時期がほぼ同期だったのでうまくやっている自信はありました。 経営行動を発表する委員にPCが扱えるという理由で選抜されて、事務課の課長が統括者になりました。今年の5月に課長になったばかりではじめての統括なのでオブザーバーで部長がつきました。 社長からもレギュラーの仕事を優先し、行動発表会の準備は後回しでも良いと言われました。社長直属の業務もあったので、後回しにしました。 しかし、統括から直接、早めに準備をするように半分せかされ、かなり鋭い目で睨まれて、仕方なく、休日に資料をつくり、残りは何とか時間を捻出することにしました。 残業はダメなので無茶な話です。 何とか時間を捻出し、やるべき準備を進め、会議で統括者が参加しての作り込みの日程を決めました。 しかし、作り込みの2日前にひょんなことから課長の残業代を目にし、6万もの残業代をつけ、30万以上の手取額をもらっていて、「自分だけ残業代つけてふざけるな」という気持ちになりました。 作り込みの日に課長のいる事務課に行きましたが、レギュラーの仕事に集中し、進行状況を確認にも来ず、声かけをしても返事のみ。社長と打ち合わせをしている最中に指示を社内メールで送り、送ったことを声かけしないなどがあり、我慢が限界に達し、「もう、事務局にくる意味はないので、明日以降は自分の部署で作業をする」と同じように社内メールで伝えました。 そしたら、「あなたはマナー違反をしている。休日に仕事をしたり、18時を過ぎて資料の確認を無理やりさせてきたり、人の予定や都合を考えていない行為です。あなたの上司に報告します」と返してきたので、「それなら委員は辞退させていただきます。会議は明後日ですが、私の作成したスライドも発表原稿も使わないでください。社長にも言われていますので、明日以降はレギュラーの仕事をおこない、残業もしません」と返信しました。 次の日は上司から話がありましたが、事情を話し、納得はしてくれました。その日は事務局に行かず、課長から訂正箇所のメールがありましたが、無視し、まあ、一応修正をし、レギュラーのたまった仕事を片付けました。 発表会前日に会議があり、社長直属の仕事で事務局で仕事をしていましたが、課長から前日なので会議に参加してほしいと、何事もなかったかのように言われたので、「辞退するように伝えたはずです。統括者のあなたから、ああ言われて、もうやんなくていいと思うんで参加するつもりはありません。どうぞ会議で新しい司会やスライドを操作する人を決めてください。資料はすべて作成し、訂正しましたので」と突っぱねました。しかし、部長が仲裁に入り、「あなたの気持ちもわかるし、統括者や社長、私のコミュニケーション不足といわれ、それで委員の人たちを混乱させてしまった」と言われ、司会をし、委員会は成功しました。 しかし、課長から説明はなく、それ以降も 「残業代かなりもらってるからあなたがやってください。私は残業できないんで」 「労務って、社員に無理やり残業しないように命じるのが仕事なんでしょ。おかげさまで現場はみんな早出でサービス残業です。だれかさんみたいに残業代もらいたい」 と酷いことをいいました。 一昨日ですが、その課長が10月末に退職すると発表がありました。 もしかしたら、自分が辛辣な言葉を浴びせたのが原因だと考えました。 部長と話をし、「◯◯さんが辞める原因は君ではない。だけどひとつだけ言わせて。◯◯さんはあなたとトラブルになった翌日、僕に相談してきてトラブルになってしまった。どうすればいいのか」と泣きながら相談してきたみたいです。 部長は「君は課長で統括者なんだから普通に接してあげなさい。」とアドバイスしたとのことでした。 自分は当日に普通に接してきてくれた課長に酷いことをたくさん言いました。 どうしてあのとき、普通に会議に参加しなかったんだろう・・。 自分が課長を退職に追いこんでしまったのかもしれない・・。 土日にずっと悩んでいます。自分の行動が課長の人生をメチャクチャにしたのではないかと。 自分はどうすればいいのでしょうか。
品)の在庫管理・発注業務の改善するよう指示を受けました。 現状は、 毎週決まった曜日に担当者が、 定期的に必要となるコピー用紙や封筒などは、今までの経験で、 定期発注以外のスポット品で必要物品があれば、各自に聞き取り。 指定の用紙に記入して発注部署に用紙を渡す。 担当者の経験が頼りで、在籍の長い人でないとできない状態です。 今回受けたミッションは、「担当者以外でも、極端なことを言えば新入社員でもできるようなしくみ作りをすること」です。 実際に、新入社員がやってみても、結局担当者に全て聞いていました。 かくいう私も入社して2週間ですが…。 社会人生活が10年以上ということと、前職が資材購買をしていたというだけで、イキナリふられました。 自分なりに考えたのは ・管理表を作成する(使用は総務内だけなので、不要?) ・定位置を決める(ある程度決まっているので不要?) ・最低在庫数を決める(経験が頼りなので、不可欠?) ただ、コピー用紙や封筒などは季節物という説明も受けました。 行政提出書類や入社書類の送付などで大量に必要となる時期もある。 1か月の中でも、月末月初は多く必要だったり、月中はそうでもなかったりと。 そのためには、発注タイミングの間での使用料の把握が第一歩かなと考えています。 データとしては、1年分くらいあった方がよいでしょうか?季節物を考慮して。 8月末をめどに、アイデアを書面(PPT)で提案しなければいけないので、悩んでいます。 他に何かよいアイデアがあれば、教えてください。
日が経ちましたが、 わからないものなのでしょうか? 事務所内に、総務もいるのに。 辞められないってことなのでしょうか。 もう行きたくない。。
回答終了
病院で総務・事務職として基本給23.8万で働いていましたが、昨年『人員不足』を理由に同敷地内にある『居宅介護施設』に異動になりました。もちろん『介護職』の経験はありませんし、それに伴う資格も持っていません。 そして先日『あなたはもう事務ではなく介護職員なのだから、それに従って給与も下げます。』と一方的に言われました。そして変更後の金額は20万(それでも介護職としてはいい方かもしれません。)になり、約4万円近い減給となりました。私はここでは基本給以外の手当は通勤費くらいしかないので、実質16%の減額になります。自らが望んで異動した訳ではないのにです。 勤務形態が変わるので減給や見直しがあっても仕方無いとは理解していますが、それを理由にここまで減額されるというのも・・・・・。基本給は年金や賞与、退職金にも関わってくるので安閑としていられません。 この場合、 ・職務が違うというだけで異動により10%を越える減額は認められるのでしょうか? ・異動になってからしばらくの間はこれまでの給与でした。『遡って差額を返金しなさい』と言われたら、応じなければならないのでしょうか? ・上記2点については口頭のみのやりとりで成立するものなのでしょうか? 一般企業と違い、『資格』がモノを言う部分が大きい病院ですから、特殊なケースだと思いますがやはり納得できません。参考になる意見があればと思い質問させていただきました。
を取ろうかと思います。 簿記3級以上 社労士(3年以内に取得) 総務にいたため上記の資格があった方がいいかと思いました。 地元にはcadの資格も求人に上がっております。 そのほか再就職のために取ったらいい資格はありますか? また上記の中でも最優先の資格はどれですか?
就職は非常に厳しいと感じていますが、いずれは正社員として就職したいです。 大手の経理部門は無理と思いますので、中小、となると経理、総務などひっくるめて事務職を目指すのが現実的かと思っています。 とは言え、いきなり正社員は無理そうなので、どのような形でもいいので経理の実務経験を積みたいと考えております。一年くらいを考えています(決算業務を経験すればよいでしょうか?) どのような経験が次の就職において一番アピールできるでしょうか? ・経理のパート・アルバイト ・経理補助の派遣 ・営業事務(経理事務含む)の派遣(経理の経験アピールできるんでしょうか?未経験の私でも紹介していただけそうではあるのですが…) ・税理士事務所のパート・アルバイト または ・正社員(契約社員)の経理求人(一般事務含む)を探し続ける 仕事をいただけるなら何でもやる!という気持ちではおります。しかしたとえば派遣やパートで経理含む事務職に就くと次の就職のアピールにならなそうな気がするのですが、どうでしょうか。 派遣やパートで補助でも何でも「経理部門」へ行ったほうがよいのでしょうか?
理だと思うんですが、実際どう思いますか?ご回答お願いします。
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