する方法についてご相談です。 私は社内の消耗品の在庫管理を担当しています。 月初1回の発注で1ヶ月を持ちこたえるように管理することが原則となっています。 この度新しい管理方法を考えるように上司から命令がありました。 今までの管理方法は毎週火曜日及び月末の午前中に ・社内の消耗品(コピー用紙、プリンタトナー、インクリボン、梱包資材など)すべての在庫をカウント ・愛知、岩手にある物流センターで使っている消耗品(出荷伝票、封筒など)について残在庫を問いあわせる 上記2点の数値をエクセルにまとめています。 エクセルの表には消費率の計算式を入れていて1ヶ月在庫が持たないような消費率が出た場合 上司に報告した後追加発注の承認をいただき発注する といった流れです。 各消耗品にはそれぞれ基準値という数値を持たせています。 この基準値というものは1ヶ月使用するであろう数値を表したもので過去の消費数量の履歴から 分析した結果です。 新しい管理方法を考えるように命令が出た原因は 月の途中で追加発注、納品されたものの物によっては仕入先の販売単位によって基準値を超えてしまう 場合があります。 例えば 1.基準値が100枚であるダンボールの在庫が第二週のチェック時に40枚であった。 2.40枚では月中で在庫が切れる可能性があるので追加発注した 3.販売ロットは100枚なので100枚が入荷されその時点での残在庫30枚と合わせて130枚の在庫になった 4.第3週のチェック時には110枚の在庫であった。 3週目のカウント結果は110枚ですから消費率は-10%という結果になります。 これでは在庫管理にならないので新しい方法を考えろ となった訳です。 私がしっかりと使った数量だけを把握出来ていなかったのが悪いのですが・・・。 さて新しい管理方法といってもいい考えが浮かびません。 何かよい方法はないものでしょうか? 長文、乱文で申し訳ございません。 よろしくお願いいたします。
解決済み
材の在庫設定・製品納期管理を一本で行っています。 それに伴い、営業からの指示を基に、部材の発注納期管 理・部材の現物管理と生産ライン計画は、工程管理部門、製品の現物管理・出荷は製品管理部門が担当している形で、製造ラインへのインとアウトは別々の部門が担当しております。 今回、組織見直しが検討されており、部材の現物管理を製品管理部門へ以降し、倉庫業務の一元化が候補に上がっております。 私は部材の現品管理を担当しており、今回の一元化に不安を感じております。 一元化の目的は、倉庫業務の一元化により、保管・管理の効率化です。 個人的には、現物のみ生産ラインのインとアウトを同部門が担当する事では効率化は生まれないと思います。部材と製品では性質が異なること、また、部材管理部門は、現場に近い部門(工程管理部門)が行う事で、タイムリーな生産ラインへの支給準備・変更対応が可能であると考えております。また、私は部材の在庫管理に力を入れ、煩雑だった在庫管理ルールを、3年かけて生産ライン部門に協力をしてもらいながら、部材倉庫の5Sから始まり、在庫管理ルールを話し合いながら作り上げて、今では3000品目以上ある部材の棚卸しでは、ほぼ差異ゼロまで在庫管理精度をあげる事ができております。 それも、生産ラインと近い事で、密な情報交換やタイムリーな対応が出来ているからだと確信しております。 ただし、今回の一元化では私の意見は反映されず、生産ラインへの急な変更対応等は部門が変わっても問題ない。在庫管理精度が高いことは当たり前だと思われ、部門が変わっても継続できる。倉庫業務は一元化した方が部材と製品をその時々に合わせて、同時保管でき保管効率が図れる。と聞き入れてもらえない状況です。 部材と製品を同倉庫に保管するなんて、私の持論からすると、在庫管理をないがしろにしか考えていないとしか思えないです。 そこで皆様にお聞きしたいのですが、一般的に部材と製品管理は同じ部門が担当した方が本当に効率的なのでしょうか?また、私の意見が正しいのであれば、どのように伝えれば私の考えを理解してもらえるでしょうか?
するのでしょうか?
今までライン作業しかしたことないのですが、女性でもできますか? フォークリフトなどの資格はいらないみたいです。
には? ・コスト改善するためには?
ング/の中だと働きやすい所は何処でしょうか??ずっと働き続けたいです
回答終了
ら上司が大きい金額を預かっているらしい。約15~20万。その辺に謎の小銭がある。 総額するとなかなかの金額になると思う。 ・経理ソフトと手書き帳簿の併用だが、売掛金や入金の記録が合わない。それを上司に言うと、適当に数字をいじり合わせて終わり。 ・在庫が合わない。帳簿上でマイナスになったり、帳簿上でまだまだあるはずなのに実際残高ゼロ。 ・その誤差は合計するとかなりの数。それはいつもの事で合わせようとしない。改善しようとしない。 ・サービスやサンプルで出したものを計上しようとしない。(ますます合わない) ・商品をダメにしてしまい破棄したものの申告も無い。(ますます合わない) ・納品した際にサインをもらわない。 ・売掛金を翌月入金しない所もあるので、万が一の時にサインの納品書が必要だと思うが、それを言うと上司に一喝される。在庫の件も。 ・あまりにも合わなくて、やる気を無くす私。(数字も考え方も何もかも) ・無断で書類の一部を書き換えられ、それを知らずに「間違えたのか!?」と焦ります。何も言われません。1つ書き換えたら他にいくつか書き換えしないといけないので、数字が合わないと間違い探しで見直しまくりです。 他にもいろいろありますが、どこもこんなもんでしょうか? 数字が合うのが事務の醍醐味のように思うのです…。
ヒー、紅茶、お茶類を無料で従業員に提供しています。 在庫管理、補充、発注を担当しているんですが、ティーパックやコーヒーフレッシュ等を無くなると何も告げずに収納庫から出してしまう人がいます。そこまではまだ良いのですが、買い足したばかりなのに明らかに数が少なくなっている事があり、もしかして持って帰ってしまっている人がいるかもしれません。 ティーパックなら箱ごと、コーヒーフレッシュも袋ごと無くなります。 今現在は購入金額の管理はしていますが、収納庫から出し入れの際に表などでは管理していません。 私以外の人が出し入れした時にも使用できる様に紙の表を作成して収納庫に置いて管理しようと思いますが、それぞれの商品は定期的に購入するわけでも無く、よく出る品と余り無くならない品と差もあり、また種類も10種類以上有り、どの様な表を作成すれば良いか迷っています。 在庫の何かいい管理方法は有りますか?
償させられます。 ボーナス時に、数万円引かれます。 社員の同意はありません。 退職時に聞いた所、労務士の許可を得ているので、 問題なしと言われました。 前に、タイムカードを導入してくださいと、要望したところ、労務士から必要なしとの事で却下されました。 会社も会社ですけど、労務士もどうなんですかね。 労務士会の無料相談に話ししたら、「信じられない」と言われました。
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