最終合格した市役所を辞退する場合。 その市役所からまだ内定通知が来ていなくても、電話で辞退すればいいのでしょうか?…

Question

最終合格した市役所を辞退する場合。

その市役所からまだ内定通知が来ていなくても、電話で辞退すればいいのでしょうか?

それとも、内定通知が来てから意向確認書に辞退する旨を書いて提出する方がいいのでしょうか?

どちらの方法で辞退するのが一般的なのか、教えて頂きたいです。

Answer 1

どちらでも問題ありません。
＞市役所からまだ内定通知が来ていなくても、電話で辞退すればいいのでしょうか?
＞内定通知が来てから意向確認書に辞退する旨を書いて提出する方がいいのでしょうか?
もちろんどちらでもOKですが
よくあるのは「内定通知」をもらったあと
「電話で辞退」です。
放置する方法もありますがお互い（受験者側、採用側）に気持ちの良いものではないと思います＾＾

Answer 2

早めに、早めにご連絡下さい。
他の方が仰ってますが、電話でOKなのか、文書をなんらかの形で出さなければならないのか、確認して頂ければいいかと思います。
私の場合ですが、意向確認書なかったですからね。。意向確認の面接があり、その後内定通知だったので。
勝手に判断するのではなく、もう辞退を決めたのであれば早急に連絡し判断を仰ぐ必要があるかと思います。

Answer 3

最終合格をしているのでしたら、早急に辞退届を郵送します。
電話でといっても、本人であることは確認できません。ですから、こういったことは必ず文書でとなります。
様式についてはあらかじめ、電話で確認をされた方がいいと思います。おそらく様式はないと思いますが、何を書けばいいのかは指示があると思います。あなたが実際に勤めるわけではありませんのでどうでもいいかもしれませんが、辞退するのであれば相手の指定する方法で届けを出して欲しいです。最後まで誠意を見せるべきだと思いますよ。
自治体によって内定通知が来る時期が異なります。もしぎりぎりであるのなら、それから次の人に内定通知を出していては、次の人に迷惑がかかります。辞退するかどうか迷っているのならともかく、すでに決めていて必ず辞退するつもりであれば、すぐにでも辞退届を提出してください。

Answer 4

未だ内定を得ていないのなら早計かと思います。内定通知が来たら正式に辞退されるのが良いでしょう。