至急 メール文書の書き方について

Question

至急 メール文書の書き方についてこんにちは。質問失礼します。
内定をいただき就職活動を終えたのですがその際健康診断書を提出し損ねてしまいました。
後からメールで未提出の書類などお問い合わせの連絡とアドレスをいただきました。
実はその時すぐお問い合わせしたのですがどうやら送信されていないようでした。
それに気づかず返事を待ち忘れてしまっていたので結構な時間が経ってしまいました。
内定式も近づき思い出したのでまた連絡をしようと思いました。
しかしどのような文章で送ればいいのかわかりません。
（以前送ったときは内定のお礼とともに書きましたが今この場では完全に遅いですよね…）
どうかどのような文章で問い合せたらよいか知恵をください。
よろしくお願いします。

Answer 1

落ち着きましょう。内定は逃げません。

今すぐに電話することです。「メールを送っていたのですが、届いていなかったようで・・・もう一度お送りしたいのですが」など言えばいいです。遅れたことを謝ることも忘れないように。
もし、可能であれば直接明日にでも持って行ってください。そうすれば最低限の礼をもって対応したことになります。届けるのは担当者。もしいなければ受付などに預けること。
メールで送る場合は、「〇〇会社 〇〇課 〇〇様 内定を頂いております△△と申します。内定に伴う健康診断提出の件ですが、先日メールでお送りしたところサーバー側の処理で御社に送信できていなかったことが分かりました。私が気づくのが遅れてしまい、提出が遅くなってしまいました。誠に申し訳ありません。つきましては、本メールに健康診断の結果を添付させて頂きます。ご査証の程何とぞよろしくお願い致します。」
といった形で文章を書けばいいです。（少し自分なりに替えてください）

遅くなったことは結果です。仕方ありません。それよりも今何ができるか。どう判断できるかが大事です。すぐに電話することをお勧めします。そして指示を仰ぐ。その上でメールでいいならばメールで送る。封筒で配送ならそうする。もし、可能であれば直接持っていく。それが礼儀です。急ぎ過ぎるとミスもでますので一呼吸おいて、見逃しなど無いかもう一度確認した上で、連絡するといいですよ。

Answer 2

人事の仕事をしています。

何か言われるのがいやでしょうが、まずは電話してください。自分の行いに対する大人のケジメ。

恐らく、”内定式の時にもってきていただければよい”という話になると思いますから、メールで済まそうなどとは思わずに。

こういうことってよくあります。
【まずはメールで大丈夫でしょ・・】って温度が伝わってくると、約束に対する誠意を感じませんからホント残念に感じます。
自分が逆の立場ならどう？ご一考ください。

Answer 3

今時のバカ者、失礼、若者は、自分の失態やミスに起因する不都合なことほどメールで済ませようとする傾向が強いけど、そんなもん電話で速攻でお詫びするに決まってるじゃん。

Answer 4

人事・採用担当○○様
お世話になっております。貴社より内定を頂いております○○学校の○○です。内定を頂いてから月日が経ち大変遅くなり恐縮ではありますが、本日、ご依頼されておりました健康診断書を送付させて頂きます。ご査収の程、よろしくお願い致します。重ね重ね、連絡が遅くなりました非礼をお詫び申し上げます。

ここでは内定のお礼は敢えて不要かと存じます。