社内申請に使う届書について教えてください。 これまでは日本法令の「労務10-1届書」というものを使っていました。

Question

社内申請に使う届書について教えてください。
これまでは日本法令の「労務10-1届書」というものを使っていました。近所のお店で取り扱いがなくなり、また価格もずいぶん高いのでコクヨのものなどに変更しようかと思うのですが、何か法律上の取り扱いが日本法令とコクヨでは違うのでしょうか？
たとえば何か公的機関の調査が入った際に、日本法令なら認められるけどコクヨでは認められない……という事例はあるのでしょうか。
差がないのであれば、何故こんなに価格が違うのでしょう？

物知らずでお恥ずかしいですが、ご教授お願いいたします。

Answer 1

近所の文具店で取り扱わなくても、アマゾンで通販で購入することも可能です。
http://www.amazon.co.jp/%E6%97%A5%E6%9C%AC%E6%B3%95%E4%BB%A4-%E5%8A%B4%E5%8B%99-10-1-%E5%B1%8A%E6%9B%B8/dp/B003DXWCKM

たしかに日本法令のものは高いですが、それを使わなければ法令順守にならないというわけではありません。
コクヨのものでもかまいませんし、同じようなフォーマットのものをワープロなどで自作してもかまいません。
自作してプリントしても案外安くはできませんが、もしコピー契約が１枚あたりいくらというようなメンテナンス契約になっていれば、A5でフォーマットを作り、４枚まとめてA3にコピーしてカットすれば、コピー代金はざっくり４分の１に下がります。

日本法令のものが高いのは、内容に自信があって付加価値をつけているということもありましょうし、代理店などをかむため流通費用が加わっているということもありましょう。
ただし、日本法令に直接買いにいっても安くしてくれるわけではありません。定価販売です。代理店などに気を使っているのだと思います。

Answer 2

法律上の決まりはありません。

会社の就業規則で、社内の届出用紙を指定しているのであれば、指定された用紙を使う必要があるかもしれませんが、そうでなければ、コクヨでもいいし、ワードでひな形を作ったものでもかまいません。

あなたの立場がわかりませんが、（一般社員で自分で用紙を購入して届出をしていたのか、総務の人で用紙を購入して必要な一般社員に渡していたのか）社内で統一した用紙を使う必要があるかと思います。