履歴書と職務経歴書をメールで送るとき、下記のようなことはどうすればいいのでしょうか？

Question

履歴書と職務経歴書をメールで送るとき、下記のようなことはどうすればいいのでしょうか？先日、ハローワークでメールで応募書類を送ってもらいたいという応募先の要望でメールで送りたいのですが、はじめてのケースなので、応募書類のマニュアル本みたいなものをみて、疑問に思ったことがあるので、質問いたします。

①メールでの応募の場合、メールに記載した内容が「添え状」になるってあったのですが、その添え上の内容というのは、ワード形式のものをそのまま写すのではなく、テキストメールに属した形で作りなおしたほうがいいのでしょうか？その際、日付や拝啓・敬具＋以上といったものも付ける必要がありますか？

②履歴書や職務経歴書の日付はメール送信日と同じ日付にするのが正しいのでしょうか？

③ハローワークからの紹介状（両面）と、履歴書（写真付き）はプリントアウトした後にメールに添付するという形で送るのですが、PDFファイルにして、ファイル名を「紹介状（表）」などと変更して送る形でいいのでしょうか？

以上ですが、紹介状を発行してもらってから、少し時間がたってしまってますが、応募先が連休で担当者が不在の時に送っておきたいので、適確な対応として、間違いのないように早く送っておきたいと思います。

Answer 1

＞①メールでの応募の場合、メールに記載した内容が「添え状」
企業によっては、メールの受信は、テキスト形式で受信するように設定されているので、
ワード形式を、そのまま送ろうとすると、メール本文ではHTML形式で送ることになるので、テキストに直して送ることをお勧めします。

＞②履歴書や職務経歴書の日付はメール送信日と同じ日付にするのが正しいのでしょうか？
これは、あくまでも履歴書・職務経歴書を作成した日付けのままで良いです。（これは郵送のときでも郵送日に合わせたり普通はしないかと思います）
ただ、あまり古い日付だと、使い回しって印象を与えかねないので、日付を直すとしたら、紹介を受けた日などが良いかと思います。

＞③ハローワークからの紹介状（両面）と、履歴書（写真付き）はプリントアウトした後にメールに添付するという形で送るのです＞が、PDFファイルにして、ファイル名を「紹介状（表）」などと変更して送る形でいいのでしょうか？
プリントアウトしてからでなくても、直接PDFとかにできる環境があれば、直接PDFに変更しても構いません。
ファイル名は、相手に分かりやすいように、書かれている通り、紹介状（表）や紹介状（裏）、履歴書（写真つき）、職務経歴書などと、わかりやすい名前を付けておく事をお勧めします。