人事・総務経験者の方に質問です。 当社の新卒内定者で１名だけ、入社承諾書を返信頂いた後、連絡が取れない学生が居る件…

Question

人事・総務経験者の方に質問です。

当社の新卒内定者で１名だけ、入社承諾書を返信頂いた後、連絡が取れない学生が居る件で先日、質問をさせて頂きましたが、

その後、「本人携帯へTEL」「本人携帯へメール」「実家へTEL」全て連絡が取れず、昨日、大学の就職課に事情を話し、大学側から学生へ連絡を取って頂くようお願いしました。

もし、このまま本人と連絡が取れず、３月末の新人研修や４月１日入社式の案内が出来ず、
また、本人より入社辞退の意思表示も無い場合、

下記３つのうち、どういった対応が望ましいでしょうか？
また、下記以外にも良い方法があれば教えて頂けないでしょうか？お手数おかけしますが、ご回答宜しくお願い致します。

①４／１まで待ち、特に「内定取消」を本人に通知するなどアクションは起こさず、今回の内定の話は自然消滅といった形にする。

②４／１付で、連絡を頂けなかった為、採用取消にさせて頂いた旨の通知を出す。

③３月中に一度、「いついつまでにご連絡を頂けなければ、大変残念ではありますが、内定を取消させて頂きたいと思います。」と通知を出し、
それでも連絡がない場合は、「期限までにご連絡を頂けませんでしたので、採用内定の取消をさせて頂くことになりました」と通知する。

Answer 1

ご苦労様です。
厄介な事案ですね。

もし、学校側に連絡をお願いして、「連絡がとれた」場合、会社としては「採用する」意思はおありなのでしょうか。

有るようでしたら、③の通知でもよろしいですが、無いのでしたら②の対応でよろしいかと存じます。

※「内定通知書」「入社承諾書」には「入社日（月）」の記載が記載されていると思います。
その約定日に無断で出社しないのであれば「採用取消し」とすれば良いと存じます。

※今までの連絡した事実については記録に残しておいてください。
「携帯」「メール」「実家への電話」とありますが、「現住所」「実家」への文書連絡もしていますよね。

当社でもこのような事が過去にありましたが「本人」「家族」共に連絡がとれないというのは珍しいですね。
どのような事情があるのか判りませんが「常識」の範囲を超えていますね。

Answer 2

「本人携帯へTEL」「本人携帯へメール」は本人が海外旅行でも
行っていたら連絡不可能でしょう。
なぜ本人にメール（携帯でなくＰＣメール）しないのでしょうか。
内定を出した段階で２月の会社からのアクションを説明してますかね。
「１～２月は会社から連絡が頻繁に行くので、出社しなくとも
常に連絡を取れる状況にしておくように」 とか。

まあ③でしょう。入社前の時期に連絡不能であれば大した人間ではないでしょう。
ＰＣメール、書留など他の手段も使うように勧めます。

Answer 3

新入社員募集しなければならないから③ですね。それに連絡取れないなんておかしいですよ。