総務、経理、営業事務を兼務しています。 ところが３ついっぺんにしていて仕事が同時に来るので毎日パニック状態です。 こ…

Question

総務、経理、営業事務を兼務しています。
ところが３ついっぺんにしていて仕事が同時に来るので毎日パニック状態です。
これだけ兼務してる人に聞きます。
どのようにやりくりしてますか？

Answer 1

まずは、仕事が来た時点でそれぞれの仕事がどのくらい緊急性があるかををみます。
私の場合ですが、
営業事務は営業の人の『外出までに』とか『今すぐ』など緊急性が高い。
総務・経理関係の仕事は、『今日中に』などどちらかというと余裕がある。
なので、まずは緊急性が高いものからこなし、営業が出かけて行ったあとに経理や総務の仕事をこなします。

経理関係は特に月単位でやらなければいけないことは大体決まっていると思うので、あらかじめ早め早めで空いている時間に下準備をやっておくとパニックにならずに済むと思います。

兼務は大変だと思いますが、それだけ質問者様が仕事が出来ると認められている証だとも思います。
頑張ってください。