経歴証明書って何ですか？

Question

経歴証明書って何ですか？私は小さな会社の総務的な仕事を受け持っています。先日、以前退職した社員から経歴証明書をほしいといわれました。
インターネット等で調べたのですが、経歴証明書というのはあまり一般的ではないのか、雛形があまり出てきません。（ある特定の会社や資格試験の書類としての雛形ならちらほら見受けられます。）
①そもそも、そのような要請があった場合発行しなければならないものでしょうか？
② ①とは関係なく、経歴証明書の中に盛り込まなければならない項目があればおしえてください。

Answer 1

＞①発行しなければならないものでしょうか？

法で発行が義務付けられているものではなく一般的な書類ではありません。その退職者が在籍していたのがかなり昔で、当時の仕事内容を誰も知らない ということもありますし、従業員名簿、賃金台帳等の法定の保存期間は３年間ですから それ以前の在籍者については在籍していたことですら証明できないことがあります。

＞②経歴証明書の中に盛り込まなければならない項目があればおしえてください。

まず、何に使うために欲しいのかを確認されるのが先決かと思います。ご指摘のとおり資格試験で実務経験の証明のために必要なら 指定の「事業者証明書」の書式があるはずです。

転職に際して ご本人が職務経歴書に記載した内容に嘘がないことを証明するだけだったら、職務経歴書のコピーを送らせてそれに「記載内容に相違ないことを証明します」と一筆書き入れて社印を押せば完成です。

Answer 2

( http://www.nichimu.or.jp/yousei/pdf/honbu/keireki_honbu.pdf#search='経歴証明書とは')左記URLで記入例が見れますので参考にして下さい。