内定が決まった会社への電話の仕方。 こんにちは。 最近、内定が決まった会社から手紙がきました。 手…

Question

内定が決まった会社への電話の仕方。

こんにちは。
最近、内定が決まった会社から手紙がきました。

手紙の内容は、服のサイズと靴のサイズを電話にて連絡をください。

…というものでした。

そこで助けて欲しいのですが、

どのように電話をしていいのかわかりません。
まず最初にどのように話したら良いのか。
緊張してしまって上手く話せるか心配です。

どのような流れで話せばいいのか、いつぐらいの時間帯に電話を掛ければ迷惑にならないのか。

よろしかったら教えてください。

Answer 1

過去質問を拝見しましたが高校生のようですので、『来年度の入社内定をいただきました○○高校の△△と申します。（※1）服と靴のサイズの連絡を、というお手紙をいただきましたのでその連絡なのですが、■■様はいらっしゃいますか？（担当者が手紙に手紙に明記されていなければ、“担当者の方をお願いいたします”）』
担当者に代わったらもう一度始めから自分のことを名乗って『服と靴のサイズの件でお電話させていただきました。』と言って一拍置けば、相手は『はい、どうぞ～』みたいな感じでサイズを訊いてくると思うので(※2)、ご自分のサイズを話せば良いと思います
相手は確認のためにサイズを復唱してくれると思うので『はい、そうです』とそれで間違いないことはきちんと返事として伝えましょう
相手から『たしかに承りました』等の言葉が出ると思うので、『それではよろしくお願いいたします。失礼いたします』『はい、失礼します』のやり取りが終わったら静かに受話器を置くか、携帯からならば2秒くらいしてから切る方がガチャ切りに聞えなくていいと思いますよ
※1の部分ですが、相手はついいつもの癖で『お世話になってます』というビジネス電話での決まり言葉をうっかり言ってしまうかもしれません。そう言われるとどう返したらいいか動揺してしまうと思いますが、その際は『よろしくお願いいたします』と返しましょう
『こんにちは』などと言われたら『こんにちは！よろしくお願いいたします』と返すといいと思いますよ
※2ですが、もし相手からサイズを訊かれなかったら、『服のサイズですが、』とサイズを話し始めていいと思います

かける時間ですが、私は、昼休憩が終わってほぼ席に戻って午後の仕事を再開し始める午後1時10分くらいがベストではないかと思います
もし午前中いっぱい何か面倒な仕事を抱えてイライラしていたとしても昼の休憩でひと息つけるものなので、対応が雑ということは少ない時間帯だと思いますよ

もし担当者がいないと言われたら、『では後ほどかけ直しますので、何時くらいがよろしいでしょうか？』とかけ直していい時間を聞いて、『ではまたその頃にお電話させていただきます。失礼いたします』でいいと思います

敬語は必要ですが使い慣れない単語を使おうとすると確実に噛みますから無理に使おうとしない方がいいですよ
会社もまだ働いていない高校生に完璧な電話は求めませんからしどろもどろになっても、会社の人は、初々しいなwと思うだけですから大丈夫！
頑張ってください！

Answer 2

えっと、高校生ですよね？
長文になりますが、お付き合い下さいね。

まず、時間帯は午前中なら10：00～11：30、午後なら13：00～17：00位が良いでしょう。

会話の流れは…。私の想像では、↓の様な事を言えれば、OKだと思います。

会社：○○会社でございます。
貴方：○○学校の○○（名前）と申しますが、人事部（部署名）の○○（担当者名）さんは、いらっしゃいますか？
会社：はい。少々お待ち下さい。
会社：お電話代わりました。○○（担当者）です。
貴方：こんにちは。○○学校の○○（名前）と申します。
会社：○○君。こんにちは。
貴方：この度は、内定を頂きまして、どうもありがとうございます！精一杯頑張りますので、宜しくお願いします！
会社：こちらこそ、４月から宜しくね。
貴方：はい！今日は、服と靴のサイズの件で、ご連絡しました！
会社：どのサイズにする？
貴方：服のサイズは○サイズ、靴は○cmでお願いします。
会社：はい。分かりました。
貴方：あと、私も教えて頂きたい事がありまして。入社日には、何時に、どんな服装で行けば宜しいですか？また、何か必要な持ち物があれば教えて下さい。
会社：○時に会社に来て、服装は汚れても良い服で来てね。あとは、ノートとボールペンを持ってきて。
貴方：はい！分かりました。どうもありがとうございます。それでは、○月からお世話になりますので、どうぞ宜しくお願いします。では、失礼します。
会社：はい。失礼します。…２・３秒後位にガチャと電話をきる。

ってな、感じで言えればOKです。
ちょっと、くどいかもしれませんけど。

もし、担当者がいない、電話に出られない場合は、
会社：○○は、席を外しております。
貴方：どの位で戻られますか？
会社：１時間後には戻ります。
貴方：分かりました。それでは、また、こちらから、かけ直します。ありがとうございました。失礼します。
会社：はい。失礼します。

ってな、感じでOKです。
頑張ってねo（＾０＾）o

Answer 3

勤務時間内であれば構いませんが、
朝一番や終わりぎりぎりの時間は避けたほうが良いですね。

お世話になります。

来年４月の内定を受けております○○と申します。
（学生なら○○大学の○○と申します）
御社から制服のサイズについてお手紙をいただきましたが
担当者の方はお手すきですか？

（担当者に変わったらもう一度名乗る）
制服のサイズは○○、靴のサイズは○○でお願いします。

以上のようになるべく簡潔にハッキリと伝えればＯＫです。

え～っと、とかあの～、なんて言葉はいただけません。

Answer 4

電話時間：お昼時間と、定時終了時間の間際は避けた時間にかける。

「内定を頂きました○○と申しますが、担当者（又は内定通知書に記載されている部署名）様はお手すきでいらっしゃいますでしょうか。
・・・・
＜担当者電話にでる。＞内定を頂きました○○と申します。このたび、内定通知を頂きまして、ありがとうございます。通知内に、服のサイズと靴のサイズのご連絡の旨が記載されておりましたので、ご連絡いたしました。
服のサイズは○○、靴のサイズは○○です。
また、出社に関しての再確認ですが、（日にち、時間、場所）でよろしかったでしょうか。
では、○月○日より出社いたしますので、なにとぞよろしくお願い致します。

等で、よいのではないでしょうか。 にこやかに！ハキハキと！頑張ってください！