社有車の私的な使用についてお尋ねします。 社有車を使用して宿泊を伴う出張命令を受けた際、就業時間外に社有車を私的な理由…

Question

社有車の私的な使用についてお尋ねします。
社有車を使用して宿泊を伴う出張命令を受けた際、就業時間外に社有車を私的な理由で使用することは社会通念上、あるいは法令等により問題となることがあるのでしょうか？私的な理由として具体的に考えているものは野球、サッカー、テニス、ゴルフ練習、プール等スポーツ施設への移動手段を想定しておりパチンコ店など遊技場への出入りは考えておりません。
当社では、原則、私的な使用を禁じており、宿泊地にはタクシー以外の有効な交通手段がないため、業務終了後はホテルで缶詰状態です。交通事故の可能性が高まることは承知していますが、ストレス解消、体力増強などを目的とした上記のような使用であれば、問題ないのではないかと考えています。
よろしくお願いいたします。

補足

もちろん勝手に使うことはありません。次の幹部会議に社有車の使用規程を作成、条件付で使用の許可を申請できるよう議題として提出したいと考えているものです。

Answer 1

総務を担当しており、社有車の管理を行っております。

私どもでは、質問者様と同じようなケースで社員に社有車を貸与する場合、やはり原則的には業務（出退勤時含む）以外は禁止にしております。とはいえ、食料品、生活用品などの購入、通院などは認めております。

一般的に線引きをするところと言えば、「私的に利用する」のと「生活に必要とされる範囲内で利用する」ところの区分にあります。質問者様のようにストレス解消、体力増強を目的としたものは一見私的とも取れますが、普段から習慣化し日常的に行っているものに関しては生活の一部とみなす場合が多いので、通院を認めると同様、福利厚生の面で当社では認めている扱いです。

ただ例外もあります。私どもでは車を貸与している場合、毎日のメーターを記録させ、1ヶ月単位で提出させておりますが、ある時、貸与している社有車のメーターが多かったために社員に問いただしたところ、デートや帰省などに利用していたほか、近隣に買い物施設があるにもかかわらず遠く離れたところにも買い物に行っていたことがあるとわかり、それは私的に当たるとして注意しました。ですので名目では良いと思っていても距離があまりに離れている場合、会社としては禁止せざるを得ない場合もあると言うことだけは心得ておかねばならないでしょう。質問者様の行かれるスポーツ施設がどういうところの立地で周囲の環境など分かりませんのでなんともいえませんが、歩いては無理としても遠いところにあるスポーツ施設は大抵駅の周辺にありますからホテルから駅までは自転車で行くなりしてバスや電車といった公共の交通機関を使ってくださいと言われる可能性も充分あると想定されます。

Answer 2

つまり会社の看板背負って恥ずかしい真似をするなって事ですよね？どうしても私的に使用したい時には社名を隠せば良いのでは？たまに見ますよ、ガムテープ貼ったりマグネットシートで社名隠してパチンコ屋に停まってるバンとか。結局、節度をもって使用させるしか無いと思いますが。

Answer 3

＞当社では、原則、私的な使用を禁じており

社会通念上、という話の前に会社で禁止しているのでその時点でアウトだと思います。
禁止されていないときの事故であれば社会通念上云々という話になると思うんですが、禁止しているのであれば従うしかないと思います。

もちろん事前に会社に許可を得れば何の問題もないと思われます。

補足を読みました。
その意味での社会通念上ってことですね。失礼しました。
他に交通機関がないような場合であれば、社用車使用も当然ながら有り得ると思います。
特に、日常生活を送るためのようなささいな行為（例えば食事のために外出、医院にかかる等）であればなおのこと。
あくまでもそれは社内の規則ですから当事者（会社の規則など）で決めて差し支えありません。