就活 遅延した書類について

Question

就活 遅延した書類について現在、就活中の者です。

応募書類等を企業に郵送した際、卒業見込みや健康診断証明書がまだ発行されない状況で、遅延可だったので後で提出しますという事を伝えているのですが・・・

①、郵送で送る場合
封筒は何を使えば良いのでしょうか？履歴書を送ったA4の角封筒（応募書類在中と書かれている）で良いのでしょうか？証明書類は大学ですでに小さく折られて封筒に入っているのでこの封筒は大きい気がして・・・。丁度良いサイズの普通の封筒（白？茶？）で送って良いのでしょうか？
送付状が必要だと思うのですが、文章の部分は履歴書を送った時のと同じで良いのでしょうか？それとも「送れていた証明書類が発行されたので送ります。申し訳ありませんでした。」的な感じの内容に変更でしょうか？
それと速達の方がいいのでしょうか？

②、面接や試験の時に直接担当者に渡す場合
どのタイミングで渡せば良いのでしょうか？会場に入場した時？試験終了の時？面接開始の時？面接が終わって退室する時？その他？すみません。解りません・・・。
証明書は大学で折られて専用の封筒に入れられてるのですが、このまま渡して良いのでしょうか？

解らない事が多くてすみません。よろしくお願いします。

Answer 1

人事を担当しています。

①郵送の場合
「封筒」は「証明書」類の封筒が収まる程度のものが「定形外封筒」として売っていますので、それを使用しましょう。（色はどちらでも良いですが、茶ですと業務用封筒として使用する場合が多いですので、白のほうがいいですね。
＊「採用関係書類在中」と「表書き」に赤字」で記入してください。
「送付状」は『提出をご猶予いただいておりました「○○」「○○」が交付されましたので、ご送付させていただきます。ご査収の程、よろしくお願いいたします。』
「配達」は、速達のほうが、誠意があっていいでしょうね。

②直接持参の場合
会場に入場した時に担当者に手渡ししてください。
「提出が遅れていました○○（書類名）です。ご査収ください。」

『封筒は開けてはいけません』そのまま渡してください。
特に緘封されているものは、絶対に開けてはなりませんよ。（空けた時点で「無効」になります。）

Answer 2

①私の大学は、特に密封されていない状態で証明書が発行されていましたので、折り曲げたままではなくクリアファイルに入れて提出していました。もし、同じような状態でしたら履歴書を送った時と同じ封筒の（白）使用をおすすめします。
送付状には前回送れなかった証明書を送ります、という事が分かる内容で同封してください。出来れば速達で。

②面接の場合は開始するとき
試験の場合は開始までに時間があるようだったらその時に、忙しそうだったら終わった後

Answer 3

②開封はだめです。密封ですよね？
あけたら効力がありません。

①その封筒をA4の角封筒の中に入れて、送っても大丈夫だとは思いますが、一度会社に問い合わせても大丈夫だと思いますよ。