効率の良い方法について 近日、新入社員歓迎会ということでバーベキューとボウリングにいくことになり、その幹事のメンバに選…

Question

効率の良い方法について
近日、新入社員歓迎会ということでバーベキューとボウリングにいくことになり、その幹事のメンバに選ばれました。もちろん、誘導や会場の準備は他の同期の方達にもお願いして手伝ってもらいますが…。当日の流れは、ボウリング→バーベキューです。人数は50～60人なのですが…。
質問は、
1,やはり、ボウリング→バーベキューへ移動の際には上司→新入社員→同期の順でいいでしょうか？
そうすると、上司の方を待たせてしまうと思うのですが……

2,バーベキューの準備について、ボウリングが2ゲームに入った時点で数人に抜けてもらうつもりですが、食材はいつ頃焼き始めるといいでしょうか??
お皿やお酒を配るのでタイミングがわかりません……。

3,これは私事ですが今回の幹事のリーダーが、お金の徴収、出欠確認をやってくれるそうで、幹事なのに何もしてない状態です……なにか手伝いたいと思うのですが、何ができるでしょうか？(材料の買い出しは幹事のメンバー皆で行きます)

他にも、こうしたら効率がいい！というのがありましたらよろしくお願いします。

長文失礼しました。

Answer 1

バーべキューをするのがボーリング場の近くなのか、河原や公園的な場所なのかわからないのですが・・・。流れは、幹事全員で一回集まって確認する方がいいと思いますよ。それぞれ勝手に動くと、収拾がつかなくなりそうです。

ただ、移動時間が結構あるなら、上司同士、新入社員同士で固まるよりは、いろいろな人を組み合わせる方が会の目的には一致するように思います。食材もあんまり早く調理してしまうと、焼きすぎになってしまうので、むしろ、遅めで「焼く端からなくなる」方がまだいいのではないかと思います。お酒や焼けるまでの間にそのまま食べられるようなものがあれば、待てるのでは？

また、当日になればいろいろ動かなくちゃいけないようになると思うので、「何もしていない」と気にするよりは、当日頑張ればいいと思いますよ。