退職届けの郵送方法を教えてください。 育休でしたが、保育所が見つからずまた主人の転勤も重なり、人事と電話で退職届け等を…

Question

退職届けの郵送方法を教えてください。
育休でしたが、保育所が見つからずまた主人の転勤も重なり、人事と電話で退職届け等を郵送するよう指示がありました。封筒の中に、退職届の便箋、保険証等、育休給付金申請書（人事より指示があり）、それに伴い、お願いする文書も必要だと思うのですが、退職届の便箋とは別の紙に、お願いする文章の紙をいれてもおかしくないですか？それとも二重封筒になりますが、退職届だけ、さらに封筒に入れるべきでしょうか？

退職届の封筒を別にしない場合、外の封筒のあて先は人事総務部宛てでしょうか？また、親展等を書くべきですか？

教えてください、宜しくお願い致します。

Answer 1

封筒を別にする必要はないと思いますが、保険証を送るのであれば普通郵便ではなく、簡易書留で送らないと行けません。
もし郵便物が紛失の場合に保険証は悪用される恐れもあるので、少なくとも簡易書留で送ることです。

宛先は担当者がわかっていれば、総務部○○様でいいでしょう、担当者氏名がわからない場合には、総務部 御中 にするのが常識です。

Answer 2

電話で担当者と話し合い、担当者宛に送れば問題ないのでは？