添削して欲しいですお願いします。 お世話になっております。 〇〇内定者の〇〇と申します。 先日は内定式を開催いただきあ…

Question

添削して欲しいですお願いします。

お世話になっております。
〇〇内定者の〇〇と申します。
先日は内定式を開催いただきありがとうございました。同期となる他の内定者の方とお話しでき、大変有意義な時間を過ごすことができました。

さて、内定後の個人面談では入寮はしないと申し上げましたが、その後、よく考えた結果、親とも話し合った結果、入寮させていただきたく存じます。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご返答よろしくお願いいたします。

メールで送るか、エルガナという仕事用のラインみたいなので送るか迷っています。添削とどちらにすればいいかも教えて欲しいです。

Answer 1

電話連絡した方が良いと思います。
一度、返答したものの訂正ですよね。
それであれば、謝罪して、訂正するのが社会人の常識だと思います。
「変更してもらって当然」という態度だと、評価が大きく下がるリスクがあるので、きちんとした対応をされた方が良いと思いますよ。

また、伝える先が間違っていたりして、そのままスルーされてしまったら、困るでしょう。
既に調整済みの可能性もあるため、変更が可能かどうか、確認して、お願いするというのが一般的だと思いますよ。

質問者様だって、飲み会の幹事をしていて、不参加と明言した方が、全て調整終わった後に「やっぱり行けそうだから参加するね」と言われたら、苛立ちませんか？
「せめて今からでも参加可能か確認しろよ」とは思いませんか？

先日の内定式後の個人面談にて「入寮いたしません」と申し上げたのですが、変更することは可能でしょうか。
出来ましたら、入寮させていただきたく、お願い申し上げます。

と言った感じで確認するところからだと思いますよ。

Answer 2

入寮手続きの担当者が分かっているなら直接連絡しましょう。分からないならメールかテキストメッセージ(社内アプリ)で聞いてみては？

わたしなら以下のように問い合わせます。電話でもテキストでも同じです。

【お世話になっております。 〇〇です。入寮についてお伺いしたいことがあり、メッセージ(お電話)いたしました。
先日の個人面談で入寮を希望しないと申し上げましたが、入寮希望に変更可能でしょうか。可能な場合、どのような手続きを行えばよいかご教示ください。】

Answer 3

電話したら？と思います。

単なるお礼状ならメールでも良いでしょうが、寮に入りたいという連絡ですよね？

先方からの指示でメールするなら別ですが、大事なことをメールで済ませるのはいかがなものかと。
そもそも、メールでは相手が見たかも確認できませんし。

仕事用のLINEというのも、その会社内でどれだけ浸透していて、社員がどんな評価をしているのかも分かりませんし、一番確実で、無難な方法は『電話をする。』かと。