年末調整って、みなさんは経理担当以外の他人に見られて嫌ではないですか？ うちの会社は、小さい会社なので経理、給与関係は税…

Question

年末調整って、みなさんは経理担当以外の他人に見られて嫌ではないですか？
うちの会社は、小さい会社なので経理、給与関係は税理士に全委託しております。
その税理士から回収を頼まれているだけのお局事務員が中身（封をして渡しても開封される）、ましてや添付されている控除書類の封筒まで勝手に開封してわざわざ税理士に渡すように全員分まとめたりしてます。
住宅ローン等、扶養等、だいたいの世帯収入など個人情報が見られて嫌です。
お局自体にも難あり、工場長と10年来の不倫関係でお局はシングルです。なので情報なんて通通です。社内には工場長の息子もいます。
会社の入出金口座見てみんなの口座番号見てるから大体みんながいくらもらってるかは把握してるとか言えちゃう人です。
離婚したことを、社長のみに報告して
苗字も変えず従業員に離婚した事バレたくない人もいます。

これって、普通ですか？

Answer 1

見られてやなことはないですけど、嫌な人がいるのは理解できます。

あまり普通の環境ではないですよ。
何でも見たものをべらべらしゃべるお局様はあまりいません。不倫がどうのはまぁまぁあるくらいでしょうか。

封筒を開ける等はチェックしてるのかな？税理士が見れば良いのでは開ける必要はないと思うけど。
税理士から頼まれてるのでしょうか？

それも嫌なら確定申告を自分ですればよいですよ。

Answer 2

口の軽いおつぼねが居ることだけが、貴方のところの特殊事情です。
それ以外は全国共通、法律に基づく手続きを行っているだけです。

Answer 3

年末調整における個人情報の取り扱いは非常に重要です。特に小規模な会社では、経理や給与業務が外部の税理士に委託されることが多く、個人情報が他の従業員に見られることに対する懸念があります。控除書類や世帯収入などの情報が漏れることは問題です。社内の人間関係が複雑で情報が不適切に共有される可能性がある場合、個人情報の保護が特に重要です。一般的には、経理部門以外の人間が個人情報にアクセスすることは避けるべきです。個人情報の保護に関する社内ルールの見直しや、情報の取り扱いに関する教育が必要です。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1013549335
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1417226284
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14114263634
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14216772049

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 4

年末調整の個人情報が適切に取り扱われていない状況は望ましくありません。以下の点が問題だと思われます。

・経理や給与関係を外部の税理士に委託しているにもかかわらず、社内の事務員が年末調整書類を勝手に開封し、個人情報を見ている点
・事務員が不適切な立場にあり、個人情報を社内で口外するリスクがある点
・離婚した従業員の個人情報が社内で知られてしまう可能性がある点

個人の収入や家族構成、住宅ローンの情報などは機密情報です。これらが社内で知られることは従業員のプライバシーを侵害する恐れがあります。年末調整書類の取り扱いは適切に行われるべきで、関係者以外が中身を見ることは避けるべきです。

この状況を改善するには、経営者が個人情報の重要性を認識し、取り扱いルールを整備する必要があります。書類の開封や情報の共有は最小限に留め、関係者以外が個人情報にアクセスできないよう徹底することが求められます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。