休職の連絡について質問です。 医師から適応障害の診断書を本日もらいました。 会社には明日か週明け早々に提出しよう…

Question

休職の連絡について質問です。

医師から適応障害の診断書を本日もらいました。
会社には明日か週明け早々に提出しようと考えています。
休職の規定が会社にはあり、私はそれを満たしております。また、会社には休職申請用の電子申請がありますので、それで提出を想定しております。

電子申請をする前に、上司にもメールにて、診断書が医師から出て休職申請をすること
を申し出るつもりですがメールで一報入れとくだけで、スムーズに事は運びますでしょうか。
一般的にホワイトな職場において、休職を申し出る者がメールだけで済ませるのか、面談時間を取るのかを気にしています。

復職を視野に入れると心証を良くすることにこしたことはありませんが、自身の精神的な健康を保つことを最優先に考えたいです。

電子申請だけ出すのではなく、いきなり休職に入る申し訳なさをメールにしたためるつもりでいます。その点において、私としてはかなり会社や組織や上司に気を使っています。一方で、わざわざ面談時間を作ってまで上司に説明するのは、精神的にこたえるものがあり、避けたいというのが実情です。

Answer 1

メールでの連絡のメリット・デメリット

メリット
精神的な負担が少ない: 面接よりも精神的な負担が少ない。
迅速に手続きを進められる: すぐに申請手続きを進めることができる。
記録が残る: メールでやり取りすることで、記録が残る。
デメリット
ニュアンスが伝わりにくい: 口頭で説明するよりも、ニュアンスが伝わりにくい。
緊急の質問に対応できない: メールでは、すぐに質問に答えられない場合がある。
面談での連絡のメリット・デメリット

メリット
直接的なコミュニケーションが取れる: 質問などを直接聞きやすい。
状況を詳しく説明できる: 診断書の内容や、今後のことなどを詳しく説明できる。
上司の理解を得やすい: 直接顔を合わせることで、上司の理解を得やすい。
復職に向けた話し合いができる: 復職の時期や条件について、具体的な話し合いができる。
デメリット
精神的な負担が大きい: 精神的に辛い状態での面談は、負担が大きい。
時間がかかる: 面談の時間を調整する必要がある。
どちらを選ぶか判断する際のポイント

会社の雰囲気: 会社の雰囲気がフラットで、上司との関係性が良好であれば、メールだけで済ませても問題ないかもしれません。
上司の性格: 上司が話をよく聞いてくれるタイプであれば、面談で直接話をするのも良いでしょう。
あなたの体調: 精神的に辛い場合は、メールで済ませる方が良いかもしれません。
休職期間: 長期間の休職になる場合は、面談で今後のことについて話し合っておく方が良いかもしれません。
メールで連絡する際の注意点

診断書を添付する: 診断書を必ず添付しましょう。
休職期間を明確にする: いつからいつまで休職したいのかを明確に伝えましょう。
復職の意欲を示す: 復職したいという意欲を伝えましょう。
感謝の気持ちを伝える: 会社への感謝の気持ちを伝えましょう。
メールの例文

「〇〇部長

突然のメールで大変恐縮ですが、本日医師から適応障害と診断され、休職させていただきたく、ご連絡いたしました。

添付の診断書の通り、当面の間、会社を休ませていただくことになりました。

会社には大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。

復帰の時期については、改めてご連絡させていただきます。

〇〇

〇〇株式会社 〇〇部 〇〇」

まとめ

どちらの方法を選ぶにしても、ご自身の状況に合わせて、最善の方法を選択してください。

もし、メールで連絡した後、何か不安なことがあれば、上司に電話をして相談してみるのも良いでしょう。

休養期間中は、無理せず、心身ともに回復させることに専念してください。