経理部固定資産部門の在宅勤務は何を行っているのでしょうか？

Question

経理部固定資産部門の在宅勤務は何を行っているのでしょうか？

Answer 1

経理部の固定資産部門の在宅勤務は、通常のオフィス勤務に比べて物理的な業務が少ない分、デジタル化された業務が中心になります。具体的にどのような業務が在宅勤務で行われているのか、以下に示します。

1. 固定資産の管理・更新

内容: 固定資産の取得、売却、移動、償却に関する記録を管理します。これには、固定資産台帳の更新や、資産の登録、更新の入力作業が含まれます。デジタル化されている場合、専用ソフトウェアにデータを入力し、管理することができます。

ツール: 経理システム（ERPシステムや専用の固定資産管理ソフト）を使って、在宅でこれらの情報をリアルタイムで更新することが可能です。

2. 減価償却の計算

内容: 固定資産の減価償却費を毎月計算し、財務諸表に反映させる業務です。これには、減価償却方法（定額法、定率法など）を基にした計算や、償却費の確認作業が含まれます。定期的に発生する業務で、在宅勤務でも可能です。

ツール: 計算に必要なExcelや専用ソフトを使って、償却額を算出します。

3. 固定資産の購入・売却の処理

内容: 会社が新たに固定資産を購入したり、古くなったものを売却する際の手続きや計上作業です。購入した際には、購入金額の入力や、売却した際には売却益や損失の計上を行います。

ツール: 在宅勤務でも、オンラインバンキングシステムや会計ソフトを使って、購入や売却の処理を行うことができます。

4. 監査対応・報告書作成

内容: 外部監査や内部監査に対する対応業務です。固定資産に関する資料や報告書を整理・作成し、監査対応を行います。これには、固定資産リストのチェックや、必要な資料の提出が含まれます。

ツール: 必要な書類やレポートは、PDF化したり、Excelシートにまとめて送付することができます。

5. 棚卸の準備・報告書の作成

内容: 定期的な棚卸作業に向けた準備や、棚卸後のデータ整理、報告書作成が含まれます。棚卸しの結果を基に、固定資産の実在性や状態を確認し、必要な調整を行います。

ツール: データを入力・集計するためのExcelや、在宅勤務でもアクセスできるクラウドベースの管理ツールが使用されることが多いです。

6. 税務処理

内容: 固定資産に関連する税務（消費税、固定資産税など）の処理や、申告書の作成・提出を行います。

ツール: 税務ソフトや会計ソフトを使って、在宅で税務処理を行うことが可能です。

7. コミュニケーションと進捗管理

内容: 他部署や経理部内でのコミュニケーション、進捗状況の報告・調整などです。特に、固定資産に関する問題や質問に対応するために、リモートでのやり取りが多くなります。

ツール: SlackやTeams、Zoomなどのビデオ会議ツールを使用して、定期的にミーティングを行い、情報共有や確認作業を進めます。

まとめ

経理部固定資産部門の在宅勤務では、デジタルツールを使ったデータ入力・更新作業や計算業務、報告書作成、監査対応などが主な業務となります。物理的に資産を扱うことが少ないため、専用ソフトやクラウドシステムを使って、リモートでの業務遂行が可能です。業務の効率化や在宅勤務の導入により、柔軟な働き方ができる環境が整っていることが多いです。