社長や部長など役職付きの方の秘書経験者の方に質問です。 社長や部長秘書業務で大変なことやよく起きる事を教えてくださ…

Question

社長や部長など役職付きの方の秘書経験者の方に質問です。

社長や部長秘書業務で大変なことやよく起きる事を教えてください！
またこの資格保持しとくと良いなど。出張業務と言えば何が想定されますか？

Answer 1

秘書業務には多くの挑戦がありますが、特に社長や部長秘書としては以下のような点が大変です：
全方位に気を使う：社内外の多くの人と関わるため、常に丁寧な対応が求められます1。
立ち位置が難しい：上司の代理として行動する一方で、自分はあくまで会社員であることを忘れないようにする必要があります1。
席を外しにくい：突発的な来客や電話対応が多く、席を外すことが難しいです1。
いつでもボスファースト：上司のスケジュールや指示を最優先にするため、自分の予定が変更されることが多いです1。
失敗が許されない：重要な業務を任されるため、ミスが許されないプレッシャーがあります1。
突発案件があるとお休み返上：緊急の対応が必要な場合、休日でも対応しなければならないことがあります1。
役立つ資格
秘書として役立つ資格には以下のものがあります：
秘書検定：秘書業務に必要な基本的なスキルを証明する資格です。2級から1級まであり、特に2級以上を取得しておくと良いでしょう2。
CBS（国際秘書）検定：バイリンガルセクレタリーを目指す方におすすめの資格で、英語力が重視されます2。
TOEIC/TOEFL：英語力を証明するための資格で、特に外資系企業での秘書業務に役立ちます3。
マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）：ExcelやWord、PowerPointなどの操作スキルを証明する資格です3。
出張業務
出張業務では以下のようなことが想定されます：
移動の手配：飛行機や新幹線のチケット予約、宿泊先の手配など4。
スケジュール管理：出張先での会議や打ち合わせのスケジュール調整5。
経費精算：出張後の交通費や宿泊費、出張手当の精算5。
出張報告書の作成：出張先での業務内容や成果を報告するための書類作成4。
秘書業務は多岐にわたり大変なことも多いですが、その分やりがいも大きい仕事です。