パソコンオンチのオジサンです。 エクセルを極めたい！とまではいかないですが、人並みにできるようになりたいです。

Question

パソコンオンチのオジサンです。
エクセルを極めたい！とまではいかないですが、人並みにできるようになりたいです。むかし勉強してエクセル3級をとりましたが、現場仕事でパソコンをほとんど使わないでいました。

最近になって仕事の書類や、子供の少年団のお知らせなど作るようになって、毎回、毎時間、毎分、毎秒
自分のできなさが悲しいやら恥ずかしいやら嫌になっています。

ここをこうしたいけど、やり方がわからない？
こうなってほしいのに、入力すると思ったようにならない？でイライラしてしまいます。
計算一つとっても入力の仕方がわからないで、合っているか、間違っているかわからないので、スマホの計算機を使ってやり直したり、それを入力したり笑、ととにかく効率が悪いです。

まずはどうやったらエクセルを覚えられるか分かる方はいますか？
とにかくなにからやればいいのか、自分がやっているのが合っているの間違っているのかそれすらわからない状態です。

詳しいかたアドバイスよろしくお願いします。

Answer 1

個人的には、エクセルって、あんまり本と睨めっこして使えるようになるようなものでも無いと思いますよ。報告書なんかの定型書式があればエクセルだろうがワードだろうがパワーポイントだろうが、それを埋めるだけですし。

それ以外に何かやりたい事が有れば、Chromeみたいな検索エンジンで、やりたい事＋エクセルで検索すれば、大体出てきます。

小技のたぐいは、同じコトやってる人の作業を見せてもらうと、意外な発見があります。

ただ、根本的な事として、エクセル含めてパソコンは、「もっとラクに作業したい」って人に優しい機械です。「楽するための努力を惜しむな」ってヤツです。
もっとラクな方法があるはずだ。こうしたら、もっとラクに出来るんじゃ無いかみたいな疑問を持って、逐一調べて、自分用のマニュアルに落とし込んで、を繰り返す程、どんどん作業がラクになっていきます。

経験的に、この繰り返しでPCでやれる事を増やしてった人は、他人からはパソコンできるみたいに言われますが、自分ではさしてデキる人みたいには思ってません。単純に目の前の問題をどうにか処理してきただけで、勉強とかしてないからです。当然、調べた事がない事は知らないですしね。。。

あと、パソコンは基本的に間違えません。答えが間違えてるとしたら、入力が間違えてるのです。検算も電卓でやるくらいなら、一回エクセルで計算したあと、まっさらな新しいブック立ち上げて、もう一回、数値を入力し直してエクセルで計算するか、(この方法が可能なら)計算方法変えて両者の答えが一致してるかを、見比べた方が良いです。
電卓も基本的に間違えませんが、答えを見てから、自分の入力を見直す事ができませんので。

パソコンはただの道具です。質問者さんの欲しい結果が出てこないなら、「合っているか分からない」のではなく、「どこかが間違えてる」のです。言葉を異にする様ですが、最初は欲しい結果を電卓で出してから、自分の入力した数式や数値のどこが間違えていたのかを見直して行くのでも良いです。そこから「どうしたらもっとラクに出来るだろう」を考えてみましょう。

別の計算式で検算してみるとか、あり得ない数値を入力してたら、セルに条件書式を入れて、あり得ない数値は自動で色づけされるようにしてみるとか、なんらかの作業手順を間違えたなら、「マクロの記録」と実行で、作業を自動化してみるとか。

そうやって、一個づつ課題を潰していくのです。

キーワードは「もっとラクにやる方法があるはずだ」です。
長文失礼しました。

Answer 2

>人並みにできるようになりたいです。
>まずはどうやったらエクセルを覚えられるか分かる方はいますか？

先ずはなので、後者の方からでしょうね。人並みは結構難しいので。

気持ちだけで何もアクションしていませんから、進む(慣れる)訳は有りません。
答えは簡単です。

BOOKOFFや古本屋に行って、【初級パソコン】の本を数百円で買って、それを読みながら真似してみる。
多分、1ヶ月もあればそこそこ使える様になると思います。

わざわざ電卓使うのなら、入力は同じでも、答えは電卓が正しいとは言えません。入力ミスが有るからです。
しかしパソコンなら、数秒で答えが出るのと検算や入力ミスもチェック出来ます。
元の資料と見比べれば良いので、何処にミスが有るのかば直ぐに分かりますが、電卓だと何回も何回もやる度に答えが違えば、何処が入力ミスかは分かりません。

そういう意味では、四則計算ぐらい半日で覚えられますから、それだけで圧倒的に使いでは有ります。

私も初級者向けの本を使って覚え、分からない時は詳しい人に聞いて教えて貰いました。
今では、中級の上ぐらいは使いこなしています。他にはPPT(パワーポイント)などは相当な腕前です。大手なのでプレゼンの機会がいっぱい有るので、使わない(覚えない)と仕事になりませんから仕方なく始めましたが、もう無くてはならないほどに使いこなしております。
＊結局使い慣れないとなりませんから、サンプルデータなどを作って練習すれば。

Answer 3

おそらくですが絶対量としてエクセルと向き合う時間が少ないのだと思い
ます。今まで必要がなかったことを考えると仕方がないんですけど。

エクセルは「覚える」ものではなく「使って身に付ける」ものです。
これは車の運転みたいなもので 運転する機会がないとどうやっても身に
つきません。逆に一度 体得してしまえば自然と体が動くようになります。

無理矢理でも反復練習をする状況に自分を追い込まないと 今の状態を脱
却するのは難しいと思います。 動画を見たり本を読んだりしているだけ
ではどうしようもないことなので。

今後も使うのであればオンライン教室に通うとか １日に３０分でもいい
から触るとか 基本機能を身に付けるための時間を作るべきかと思います。

少しお金はかかりますが クラウドソーシングサービスを使って一度書類
の作成を外注してみるのもいいと思います。 得意な人がどうやって表を
作るのかを見てみるのはいい経験になります。

Answer 4

＞まずはどうやったらエクセルを覚えられるか分かる方はいますか？

覚えられない人は、１００％、全員、
「自分用のデジタル備忘録」を作っていません。

８０歳超えたバーさんでも、
「自分用のデジタル備忘録」を作る人は、
20歳代の何にもつくらないバカよりも10倍は速く覚えます。