詳しい方居たら教えて下さい 某アパレルメーカーで 在庫管理事務 社員のアシスタントをしております パートの者…

Question

詳しい方居たら教えて下さい

某アパレルメーカーで
在庫管理事務
社員のアシスタントをしております
パートの者です

入社半年ですがなかなか慣れませんそれはとにかくExcelに
基準在庫数を打ち込みその
データを切って

システム画面に貼り付けを繰り返し
かなりの数やるんですが

どうしても人為的ミス
Excelの数字がどっかで変わっていたとか
違うのが張り付いた等

私は昔は金融機関で働いており
お金のミスは許されなかったので

Excelはほとんど使わずに
専用システムばかりでした

今時Excelで貼り付けて作業って
時代遅れなんでしょうか
よい解決策はないでしょうか。

Answer 1

Excelでの作業が時代遅れかどうかは業務の内容や会社のシステムに依存しますが、現代ではより効率的なシステムを導入している企業も多いです。ミスを減らすためには、以下の解決策が考えられます。

1. データのバリデーション機能を使用する: Excelにはデータの入力規則を設定できる機能があります。これにより、入力ミスを防ぐことができます。

2. マクロの利用: 繰り返し行う作業は、マクロを使って自動化することが可能です。これにより、作業の効率化とミスの削減が期待できます。

3. システムの改善提案: もし可能であれば、より効率的なシステムへの移行や改善を提案することも一つの手です。

4. 定期的なレビューとフィードバック: 定期的に作業プロセスを見直し、同僚や上司からのフィードバックを得ることで、問題点を改善できる可能性があります。

これらの方法を試してみて、作業の精度を向上させることが推奨されます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

Excelを使った作業は非効率的で、ミスが発生しやすいことは事実です。しかし、多くの企業でExcelは業務に欠かせないツールとなっています。

・Excelの使い方を習熟することで、ミスを減らすことができます。関数やマクロの活用、データの検証ルールの設定などが有効です。

・作業の自動化や効率化のため、Excelの代わりにデータベースやシステムを導入することも検討できます。初期コストはかかりますが、長期的に見れば生産性が向上します。

・現状のExcel作業を継続する場合は、ダブルチェックの徹底や、作業手順の標準化、複数人での確認作業の実施などが考えられます。

・上長に現状の課題を説明し、改善案を提案してみるのも良いでしょう。経営者側も生産性向上を望んでいるはずです。

Excelの活用は時代遅れではありませんが、より良い業務フローを検討することは重要です。現場の意見を経営側に伝え、改善に向けて話し合うことをお勧めします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。