事務職で入社してもうすぐ2ヶ月なのですが、仕事が遅くてどうすればいいのかわかりません。。。 メモはちゃんと取ります。質問…

Question

事務職で入社してもうすぐ2ヶ月なのですが、仕事が遅くてどうすればいいのかわかりません。。。
メモはちゃんと取ります。質問もちゃんとします。でも、何故かミスをしていることが多いです。。営業事務なのですが、メール対応や受発注、納期回答、仕入計上、電話対応など。普通の営業事務の仕事です。
ですが、仕入先によってメールのところやファックスのところ、納期回答が遅い仕入先に電話、見積依頼の対応、回答持ってないものは得意先に納期回答できてないものを確認、最後に仕入計上。どうやっても6時に終わりません。絶対に6時半すぎになります。今は試用期間中で残業代もでないのにバカみたいです。。
産休の人に1ヶ月教えてもらったのですが、未だに仕入計上に関しては分からないことの方が多く、ミスがかなり多い(締め前の伝票を締め後にみつける)など。
もうすぐ2ヶ月なのにミスが多くて情けない。仕事も遅い。でも不真面目という訳では無いんです。だからこそ自分は病気でも持っているのではないかと不安です。
一応、今日やることなどは自分でつけてるのですがそれも一日に全部できません…
どうすれば早くなるでしょうか？それと、仕入計上などどうすればミス少なくなるでしょうか( ; ; )

Answer 1

2ヶ月ってそんなものだと思います。

それを終わらせろっていう上司がヤバイです。

私の体感では、1人でまともに回るようになるのは半年くらいでした。

Answer 2

２ヶ月で１人前分をやっているとなると、そんなものだと思います。

うちの新人さんは1人分の７割くらいで残業してますけど。ゆっくり覚えてねって言ってるので、構わないですけどね。

慣れれば減ると思いますよ。

Answer 3

１か月でよく詰め込みましたね。おつかれさまです。

個人的な感想を述べると、そこまで焦る必要はないと思います。
逆に焦ると基本的なミスもしてしまいますので、まずはゆっくりと、基本に忠実に。

遅くてもいいじゃないですか。

「残業代がでない」ことを理由に集中力を切らすと、余計にミスが増えますよ。

とにかく残業代は忘れて、目の前の作業に集中してください。まだ２か月です。横にマニュアルをおいて、常に見ながら作業をしましょう。

Answer 4

仕事のスピードと正確性を向上させるためには、以下の点を試してみてください。

1. **優先順位の設定**: 一日のタスクをリストアップし、緊急度と重要度に基づいて優先順位をつけます。最も重要なタスクから順に取り組むことで、効率的に仕事を進めることができます。

2. **時間管理**: 各タスクにかかる時間を見積もり、時間を区切って作業することで集中力を保ちます。タイマーを使うと効果的です。

3. **チェックリストの活用**: 仕入計上などの複雑な作業には、チェックリストを作成し、一つ一つ確認しながら進めることでミスを減らすことができます。

4. **フィードバックの活用**: 上司や同僚に定期的にフィードバックを求め、改善点を明確にして実践することが重要です。

5. **リラックスと休息**: 長時間労働やストレスはパフォーマンスの低下を招くため、適切な休息を取り、リラックスする時間を確保することも大切です。

これらの方法を試しながら、自分に合った改善策を見つけていくことが大切です。また、不安が強い場合は、心理的なサポートを求めることも一つの手段です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。