保育園へ提出する就労証明書についてお伺いしたいです。 会社で総務を担当しています。 従業員から就労証明書の作成依頼を…

Question

保育園へ提出する就労証明書についてお伺いしたいです。
会社で総務を担当しています。
従業員から就労証明書の作成依頼をうけることがしばしばあります。ただ、証明書の納期が1週間後だったりひどい場合は明日にはくださいみたいなケースもあったりして…。
仕事も証明書だけ作っているわけではないし、郵送の時間も考えるとだいぶタイトで正直厳しいです。

そもそもなのですが、自治体から証明書を出すよう言われるのが急なのでしょうか？
それなら従業員もある種被害者ですが…。
単純に手配が遅いだけの可能性と、どちらが高そうでしょうか。

Answer 1

私も総務担当者ですが、就労証明を依頼される際、明日までといった急な対応を求められたことはありません。
また、子を保育園に預けている親でもありますが、自治体からの案内は、ある程度余裕をもった期日が設定されています。
なので、御社の従業員が、手配を忘れているか後回しにしてしまった結果、ギリギリになってあなたに依頼してきた可能性が高いです。

今後ですが、上司に相談の上、就労証明発行の受付は○日前までに、というルールを設ける等対策し、即日～明日までといった対応はできかねる、と毅然とした態度を貫くことをお勧めします。

Answer 2

最近、就労証明を出しました（現況届）が、案内があってから締切まで1ヶ月くらいありました。

Answer 3

１週間前に、こども園から提出を言われた事はあります。

普通はもっと早くに提出が分かっているはずですが、たまに１週間後って言われる時もあるって事です。

明日とか、絶対無いです。

転職した場合、見習い期間では就労証明書を出せず、採用が決まってから、なるべく早く出して欲しいって言われた事はあります。

それでも、明日出せってのは無いです。

Answer 4

学童も保育園も利用してますが、基本的にそんな近々の書類作成依頼はきません。
育休復帰したいなという初回の申し込みはきちんと下調べしてればかなり余裕があります。
単に直前まで動いてなかっただけの話だと思います。
産休に入る前にそういう書類か必要になるはずなので何週間前までに依頼してください。などアナウンスできるといいですね。
期限設けてもいいと思います。
うちの会社は期限ありますよ。