施工管理の手が回らない場合に、会社によっては検査機関提出用の写真撮影などもします。稀にですけどね。 写真を撮ってフォルダに格納(又はファイリング)するまでだと思いますので、未経験でも問題なくできるかとは思います。 ただ、本来事務職の仕事ではなく、そういった仕事を恒常的に任せてくる体制の場合は少し不安が残りますね。 たとえばできることをどんどん専門的にされたり、「~~さんはやっていたのに」と要求されたりとかですかね…
まあ、会社によって範疇はバラバラですね。 施工管理事務なら工事書類や資料の整理がメインですが、提出の工事写真に不足があれば自身で写真を撮ったり、予見される不具合の是正で直接の作業指示も行います。そうなると現場監督とやることはたいして変わらないですね。 ひな型があれば完全事務のみなら未経験でもできると思いますが、監督業務兼任になるとまず無理だと思います。
推測で回答しますが、パソコンがわからないので、代わりに書類づくりをしてくる事務員さんだと思います。 私は、自分の現場の書類は、請求書以外はすべて自分でやってますが、他の人は特に着工時に作る安全関係の書類がわからず、事務員さんに丸投げしてます。 事務員さんもわからず、私に聞いてくる。と言う始末です。 建設業の現場書類って、建設業法や労働安全衛生法を、理解してないと、適切に書類が作れません。 募集を出している、会社に詳細を確認された方が良いかと思います。
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