至急です！！ 内定先の病院から承諾書と返信用封筒が送られてきており、予め84円の切手が貼ってありました。

Question

至急です！！
内定先の病院から承諾書と返信用封筒が送られてきており、予め84円の切手が貼ってありました。承諾書は大切な書類なので、届いたかを確認したく、自分で手数料を支払い、特定記録として出したいと考えています。ですが、病院側が用意して下さってるものを勝手に特定記録として返信してよいのか分からずに困っています。もし特定記録郵便物で返信してよければ、病院側が用意してくれている封筒に特定記録のハンコが押されることになりますが、失礼に当たらないでしょうか？
無知で申し訳ありませんがどなたか教えて頂きたいです。

Answer 1

病院側が用意してくれた封筒に特定記録のハンコを押して返信するのは、問題ありません。むしろ、より丁寧な印象を与えることができます。

内定承諾書は、病院側にとっても重要な書類です。確実に受け取ってもらいたいという気持ちは、相手にも伝わるでしょう。特定記録郵便にすることで、いつ、どこで、誰に引き渡されたのかを追跡できます。もし万が一、書類が不着した場合でも、調査しやすくなります。

以下、特定記録郵便で返信する場合は

封筒の裏面に、**「特定記録」**と朱書きします。
郵便局 窓口で、特定記録郵便物として 差し出します。

補足

特定記録郵便の料金は、160円です。
追跡番号は、郵便局のホームページで確認できます。
返信用封筒に自分の住所を書いておくことを忘れないでください。

病院側への配慮

念のために、**「特定記録郵便にて失礼いたします。」**と一言添えておくのも良いでしょう。
どうしても気になる場合は、病院に電話で問い合わせて確認することもできます。