内定辞退のメールについて

Question

内定辞退のメールについて先日内定をいただき、7月1日入社を予定しております。今週頭に入社時書類をいただきましたが疑問点があり、質問しておりました。しかしながら不安が払拭されず、内定辞退を決めました。メールでのやりとりでしたのでメールを入れるつもりなのですがどんな文面が良いのでしょうか。
また、書面はまだ一切提出していない状態です。お力添え、よろしくお願いいたします。

Answer 1

でしたら、ビジネス文書的にこう言うのは如何でしょうか？

2024年６月〇日（右詰め）
㈱〇〇 人事部長 〇山〇男様（左詰め）
（標題）内定辞退の件（センタリング）
△野 △郎（貴方のお名前）（右詰め）

拝啓 芒種の候（6月5日〜20日ごろ）、貴社益々ご清祥の事とお慶び申し上げます。

さて標記の件、先般賜りました貴社内定ですが、熟慮の末、見送らせて頂く決断をさせて頂きましたので、ここにお知らせ申し上げますと共に、賜りましたご高配には深謝申し上げます。

貴社の益々のご発展を祈念申し上げます。

敬具（右詰め）

以上です。

若干解説しますと、やはり時候の挨拶と相手への思いやりは不可欠で、且つ退職や辞退には理由は不要で、寧ろ会社はそれを訊いてはいけないんですよ。

だから、なんですよ、普通の退職届って「一身上の都合により…」って風にそこはぼやかしてるでしょ？会社としては、訊いてませんよ、と言う姿勢を貫かないと労基法上拙いからなんです。

なので内定辞退もこれに倣う事になります。だから「辞退します」だけが良く、理由には触れないのが良いんです。

尚、これは文書での提出になりますので、メールでは右詰めとかは難しいかも知れませんね。そんな時は無視なさっても大過有りませんし、又、Word等で文書を作ってPDFで添付しても良いでしょうね。

Answer 2

内定辞退は言った言わないのトラブルを避ける為、メールで行うのが基本です。電話は必要ありません。
また一方的な通知でよく、会社の了承は要りません。
以下の通りメールすればいいです。理由など余計なことを書く必要はありません。

お世話になっております。
貴社より内定をいただきました〇〇と申しますが、辞退させていただきます。

宜しくお願いします。