部下管理で悩んでいます。 1人の部下が介護を理由に、と言っても病院の付き添い程度の理由で頻繁に休暇やリモート勤務を多用。…

Question

部下管理で悩んでいます。
1人の部下が介護を理由に、と言っても病院の付き添い程度の理由で頻繁に休暇やリモート勤務を多用。
更に妻が体調を崩したとかも加わり、正直どうなのかなと悩んでいます。働き方の多様性は理解するものの、周囲に迷惑をかける働き方は単なる自分勝手でしかなく、制度の在り方とも違うと思います。
このような経験がある管理職の方、本人への伝え方などアドバイスをいただけると助かります。よろしくお願い申し上げます。

Answer 1

仕事を休む理由は様々です

部下の欠勤や勤怠の在り方について
相談者さまの思いはわかりますが、それをコントロールするのは難しい事です
であれば仕事の成果で判断するほうが適切です
どのように休むか、どのように働くかによって結果が変わります
あなたは結果を大事にすればよいかと思います
考査の項目に「成果の評価」は必ずあるはずです

リモートワークでは他社員との連携性が失われたり、情報が揃わず判断が遅れる事が懸念されます
部下のリモートがうまくなければ仕事の質が低下し、結果、成果が減っていきますよね

部下との面談では仕事の状況を確認しつつ、仕事の質や成果の遅れ、周囲への影響を本人と話されると良いでしょう
リモートや欠勤による仕事の成果が少なくなっているなら、本人にそのリカバーを求めますし、難しければ仕事の範囲、責任の見直しを行う必要があります
当人も危惧しているでしょうし、相談する事で改善するかもしれません
何より上司の理解が得られる事がもっとも肝心な事です

仮に部下の家庭状況がよくなく、見直す事ができず彼の仕事の変更を行なったとします
周囲にも説明と協力をお願いしたときに、他の社員はどう感じるでしょう？
迷惑そうにするかもしれませんが、一方で困っているときに会社が助けてくれる、守ってくれると感じ方もいるかと思います
こういった職場には安心して生活をおくれるという担保性も必要かと思います(会社によって違うので経営層と話しておきましょう)

上記のように社員のパフォーマンスが変化することはよくあることです
いや、それが当たり前です
社員のスキル、環境、仕事の内容によって適切に仕事を配分し直し、全体でのパフォーマンスをあげることが上司の役目です

人生では様々な状況の変化がありますので、そういった困難な状況に上司としての理解、フォローができるとよいかと思います

Answer 2

でも、本当に、家族の役割として、その部下の人が「しないといけない」のなら、そこは融通をきかせてあげても良いのかもとも思いますよ。（既にあなたは、きいてあげているとは思いますが）

例えば、あなたが介護保険サービスを勉強し、その付き添いもどうにか介護のサービスで出来ないかなどを教えてあげるのも一つかも知れませんね。

Answer 3

部下の働き方に関するご質問、ありがとうございます。

・部下の家庭の事情を理解しつつ、業務への影響を最小限に抑えるのは管理職として難しい課題だと思います。
・まずは本人と面談し、状況を丁寧に聞き取ることが大切です。介護や家族の病気など、本当に止むを得ない事情があるのかを確認する必要があります。
・その上で、業務への影響を最小限に抑えるための対策を一緒に検討することをお勧めします。例えば、リモート勤務の日時を決めるなど、業務の予測可能性を高める工夫が考えられます。
・周囲への影響を最小限に抑えつつ、本人の事情にも配慮する柔軟な対応が求められます。
・もし本人の事情が不当に過剰な場合は、上司として注意喚起も必要かもしれません。しかし、そこは最終手段として、まずは丁寧なコミュニケーションから始めることが重要です。

部下の事情と業務のバランスを取るのは難しい課題ですが、お互いを思いやる姿勢と建設的な対話が鍵になると思います。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 4

まず、部下との対話を通じて、その状況を理解し、支援の必要性を確認することが重要です。その上で、業務への影響を具体的に伝え、理解を求めましょう。また、他のメンバーへの影響も考慮し、部下自身にも周囲への配慮を促すことが大切です。最後に、必要であれば人事部と相談し、適切な対応を検討してください。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。