緊急 新社会人 私は総務になりました。 今は電話とか資料しか作れてなくて誰でもできる仕事ばかりです。

Question

緊急

新社会人

私は総務になりました。
今は電話とか資料しか作れてなくて誰でもできる仕事ばかりです。私は無知なので知らなかったのですが、新社会人はみんな電話から始まってるみたいですね。
ニュースでも新卒に電話応対させるのあり？なし？と報道されていて驚きました。

それでいま、すごく何のために会社にいるのか分からなくなってきました。
私にしかできないことがほしいです。。
総務の方はどんな事を考えながら働いてますか？
休日に勉強したりしますか？
やっておいたほうがいいこととかあったら教えてください

Answer 1

総務だからこそ見えてくるものもあります。会社によって総務の担当範囲って違ってきますけど、社内の業務効率化、環境整備というのはどこでよ当てはまってるんじゃないかな？と思っています。
社員の人達が気持ちよく働けてるかな。イベントの企画で喜んでもらえないかな。
など考えながら、色んな部署の人と仲良くなってはいろんな話をする、その中で問題がないか直接聞ける重要なポジションだと思ってます。
ただ、それが苦手だとしたら苦痛でしかないですよね…一時したら配置転換など伝えてみてもいいかもしれません。
私は総務楽しいです！

Answer 2

冷たいこと言うと、貴方にしか出来ない仕事なんて多分ありませんよ
誰にも出来ない仕事って、例えばスティーブジョブズなどの大企業の社長や大技術なら谷翔平、遡れば各偉人や
あとはクリエイターですかね

ただ、それらだったで同質でなくとも類似はあるわけで、そういう意味ではやはりオンリーワンは難しいです

更に言えば、あなたは新社会人、まだ入って数ヶ月で
あなたはもう1人前なのですか？

大抵の人はその人しかできない仕事なんかありません
そうしないと社会なんて維持できません

総務はわざわざ専門分野の人に依頼するほどもない仕事をマルチに行う部署です
他の人ができないことを何でもやるのが結果的に求められてるあなたの価値です

3ヶ月で1人前で、応用ステップだと思ってるなら自意識過剰です

そして、新しいことをしたいなら起業すればよいかと

昨今でいうと、タイミーなんかは元々大学生社長の会社ですよ

Answer 3

会社を一旦想像上でバラしてみて、すべてのいろんな仕事を一覧化したとします（到底無理なので仮の話です）

それらについて、専門分野の業務を組織化していって、例えば営業とか、研究開発とか、法務とか人事とかをその道のプロに任せていったあと、最後の最後の最後に残る「誰がコレをやるの？？」という仕事をするのが総務です

例えば、大地震が来た時、最初に対応するスタッフ業務とか。
企業買収とかM＆Aの打診が来た時に初期対応するとか。
セクハラ窓口をやるとか不正行為が発覚したとき対応するとか。
年に一度の株主総会とか。取締役会やるとか。

私は、「誰もやる人がいないとき、最後に社長が出ていかなきゃいけないときの手足になる」みたいなイメージで捉えていました。

そういう意味では、「私にしかできない業務」では無いです
でも、それ故に逆に会社のすべてに通じていなくてはいけない、と思います

何でも屋さんなんですけど、その仕事のクオリティを高めるのは無限に出来ます
例えば、突発的対応しなきゃいけないときにすごく短期間で対応策をまとめるとか。
社長が取り得る選択肢を合理的にまとめて整理し資料化し迅速に会議を招集する、とか。

究極の何でも屋さんを目指す、みたいな感じが良いと思います

Answer 4

総務は必要ですよ…

うちの会社唯一の総務が体調崩してから、出さないといけない書類とか振り込まないといけないお金とかが滞って大変でした

学びたいことあれば、休みの日にやれば良い