不動産の事務なのですが、前いた方の引き継ぎで今もうすぐ1年になります。 引き継ぎの一通りの事はミスなくできてたのですが、

Question

不動産の事務なのですが、前いた方の引き継ぎで今もうすぐ1年になります。
引き継ぎの一通りの事はミスなくできてたのですが、他の総務の方からお中元のリストみんなのまとめてね。と言われ、唯一やった事ありません、、

過去のデータは残ってるけど前の人がどうやっておじさん達のお中元先のリストまとめてたかもわかりません。

おじさんに聞いても誰も分かってないし、ストレスです。
なんならこんなのまとめてたんだ？お中元って2年が期限じゃないの？と意味不明な返し、、

でも総務の方に前いた人がやってた事だからと丸投げもう嫌です。
おじさん達分かれよ自分で少しはやれよと思ってしまい、もう本当に嫌です、

前のデータは無視して私の代からもう1回真っ白なワードにお中元送りたい人自分達で作成してもらう感じでもいいでしょうか？

ストレスで仕事行きたくないです。
こっちだってやりたくておじさんのまとめてる訳じゃないのて少しは協力したり強く当たるのやめろ？って思います。

Answer 1

総務に、前任者の作成したデータを示して、引き継いでおらずどのようにリストアップしたのか分からないことを伝えて、何か情報があれば共有してほしい、と相談してみてはいかがでしょうか？

折角前年のリストがあるのに、何も分からないからと闇雲にイチから作るのは、非効率ですし時間も手間もストレスもかかります。
手元にある資産は活用しない手はありません。
また、あくまでも相談なので、丸投げにもなりません。

ちなみに、私であれば、クラウドに前任者作成データを共有し、営業さんたちに、御中元の送付先を更新したいのでいついつまでにこのデータを確認して、削除、追記、変更あればお知らせください〜と投げてしまうと思います。

クラウドがなければ、面倒ですが、一覧データを営業人数分印刷して配布し、赤ペンで追記変更削除をいれてもらい、期日までに回収して、一覧に反映させる。
なお、使用ソフトは、ワードよりエクセルのほうが向いてると思います。