転職して新しく入社する会社に社会保険や年金の履歴などはわかるものでしょうか？

Question

転職して新しく入社する会社に社会保険や年金の履歴などはわかるものでしょうか？

Answer 1

転職して新しく入社する会社における、社会保険や年金の履歴の取り扱いについて詳しく解説します。

### 新しい会社での社会保険と年金の履歴
新しい会社に入社する際、以下のように社会保険や年金の履歴が取り扱われることがあります。

1. **社会保険の手続き**:
- **加入手続き**: 新しい会社では、入社時に社会保険（健康保険、厚生年金保険）の加入手続きが行われます。この際に、前職の社会保険加入履歴が関係する場合があります。
- **資格取得届**: 新しい会社は、入社した従業員について「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を日本年金機構に提出します。この届出によって、あなたの社会保険加入履歴が新しい会社に通知されるわけではありませんが、年金機構はあなたの被保険者資格を管理します。

2. **年金の履歴**:
- **年金手帳**: 入社時に、年金手帳の提出を求められることがあります。年金手帳には基礎年金番号が記載されており、この番号を元に日本年金機構はあなたの年金加入履歴を管理しています。
- **基礎年金番号**: 年金手帳がない場合でも、基礎年金番号を提供することで、年金加入履歴が引き継がれます。新しい会社は、この番号を用いて年金手続きが行われますが、具体的な過去の履歴が会社に直接通知されるわけではありません。

3. **履歴の確認方法**:
- **従業員による確認**: あなた自身が過去の社会保険や年金の履歴を確認したい場合、「ねんきんネット」を利用することができます。これは、日本年金機構が提供するオンラインサービスで、基礎年金番号を登録することで、自分の年金加入履歴や年金見込額を確認できます。
- **会社による確認**: 新しい会社があなたの具体的な社会保険や年金の履歴を直接確認することはありません。会社は、新たな加入手続きを行い、日本年金機構があなたの基礎年金番号に基づいて履歴を管理します。

### プライバシーと情報の取扱い
- **プライバシー保護**: あなたの過去の社会保険や年金の詳細な履歴は、新しい会社に自動的に通知されることはありません。情報は日本年金機構によって管理されており、個人のプライバシーが保護されています。
- **提出書類**: 入社時に提出する書類（年金手帳、健康保険証のコピーなど）は、あくまで新しい会社が正確に手続きを行うために必要なものであり、過去の詳細な履歴を直接知らせるものではありません。

### 結論
新しい会社には、あなたの社会保険や年金の履歴が直接的に通知されることはありません。新しい会社は、あなたの入社に伴い必要な手続きを行い、日本年金機構があなたの基礎年金番号を元に履歴を管理します。あなたの具体的な履歴は、年金機構を通じてのみ管理・確認されます。

必要に応じて、自分の年金履歴を確認したい場合には、「ねんきんネット」や年金事務所に問い合わせることをお勧めします。