秘書の仕事って何がありますか? スケジュール管理 文書作成 取引先とのコミュニケーション 会議イベント講演準…

Question

秘書の仕事って何がありますか?

スケジュール管理
文書作成
取引先とのコミュニケーション
会議イベント講演準備
名刺交換時の名刺管理
送迎または送迎手配
出張の宿や交通機関の手配日々の食事の用意
来客対応 お茶出し手配 手土産購入準備 会食会場手配

他に何がありますか?

Answer 1

どういう組織の、誰の秘書なのかによって、
仕事内容は大きく変わると思いますけどね。

大企業には秘書課という部署があって、
幹部候補のエリート社員が複数いて、
秘書業務を協力しながらこなしています。
彼らの仕事は、
あなたがリストアップしたように、
はっきり明文化できるものじゃありません。
あなたのリストに書いてあるようなこともするけれど、
それ以外の、曖昧模糊とした仕事の方が、
はるかに大事だったりします。
（社長の意を汲んで、〇〇したり〇〇したり。
だから幹部候補のエリート社員がやるんです）

あなたがリストアップしているのは、
中小企業のワンマン社長に仕えて働く女性秘書の仕事、
というイメージに近いですね。

中小企業のワンマン社長は、えてして、
若くて美人で気の利いた女性秘書を置きたがります。
そういう女性秘書に、
あなたがリストアップしたような仕事をやらせて、
「俺は社長だ～」という満足感に浸るんです。
秘書を置くのは、ただの見栄なんです。

どういうことかというと、
普通の社長なら、
スケジュール管理や必要な文書作成は自分でやるし、
取引先とのコミュニケーションなんてまさに社長の仕事だし、
会議イベント講演準備なんて、社長本人じゃなきゃできないし、
名刺交換時の名刺管理も社長が自分でやるし、
手配関係もろもろは総務の仕事だし、
社長の毎日のランチのお世話なんて、会社の業務じゃありませんから！

イマドキの会社は、
どこも業務効率化を進めています。
ＩＴ化が進展したので、秘書がやるべき仕事は激減しました。
ですから、わざわざ秘書を１人雇って、
そういうことをやらせたがる社長って、やっぱり、
「俺は秘書を雇ってるんだ～」と見栄を張りたい、
中小企業のワンマン社長なんです。