経理の仕事について 1年半が経ちます。 私ってもしかして何か障害があるんじゃないかと疑うくらいミスします。 毎回確…

Question

経理の仕事について
1年半が経ちます。
私ってもしかして何か障害があるんじゃないかと疑うくらいミスします。
毎回確認しているはずなのにミスする。伝票入力も、先月は合計8回もしてしまい締めた後に間違いに気付き上司に訂正するよう言われました。呆れられました。
私にはこの仕事はあってないのか悩みます。
前部署では大丈夫でした。。経理になってからです。
決算だったため伝票入力は自分1人で行わなければならなかったこととコロナで5日間休んでしまいスケジュールを圧迫してしまった、とはいえこれは酷すぎるなと自分で自分が嫌になります。
経理のお仕事をされている方、いつ頃からひとり立ちできたなとミスをしなくなったなと思うようになりましたか？
私のような部下がいたら迷惑だと思うので早めに切り替えたいと考えてしまいます。

Answer 1

急ぐとミスをしてしまう経理職の人達は結構いますよ。前部署で問題なかったのであれば、さほど気にする必要はないかも知れませんが、前部署がプロセスではなく結果を重視する部署であったのなら、ちょっと考え方を変えなければなりません。経理はプロセスも大切な職種ですから。

どの仕事にも言えますが、そう言った時には自分なりのチェックリストを作って確認しながら作業を進める事です。大抵の方達は大雑把なチェックリストを作るので失敗してしまいますが、一つ一つの作業を具体的に書いたリストです。ですから、結構な行数になるだろうと思います。

一例を挙げると、「たまった食器を洗う」とかではなく「給湯器をＯＮにする」、「湯の出る事を確認する」、「スポンジに洗剤をつける」、「洗剤を元の場所に戻す」、「食器を洗う」、「食器をすすぐ」、「食器を立てる」、「スポンジを洗う」、「スポンジを元の場所に戻す」、「給湯器をＯＦＦにする」、「食器を乾かす」、「食器を収納する」と言った具合です。

バカみたいに思うかも知れませんが、経理処理についても、同じように漏れのない作業リストを作ってみると良いかなと思います。それが確認できてから、リストをどう簡素化するか考えれば良いでしょう。迷惑なのは、ミスをする社員ではなく、指摘しても自ら改善できない社員です。

リストを見ながら頭の中で作業風景をイメージする事で、自分が焦って飛ばしてしいがちな部分も分かって来るかなと思います。

Answer 2

ミスは集中力の欠如によって起こります。

人間の集中力の持続は30分が限界と言われています。

なので、可能であれば30分に1回5分程度の休憩をとりましょう。

それが難しければ、せめて1時間に1回5分程度休憩をとってください。

それだけでミスがかなり減るはずです。

もし、あなたの独断で仕事中に休憩を取れないのであれば、上司に相談してみてください。

また、睡眠不足も頭の働きを低下させますので、睡眠もきちんととるようにするといいと思います。

Answer 3

長くしていても 思わぬミスはしますね。

同じミスはしないように
今回ミスした原因とその対処などは
考えるようにしています。

Answer 4

ミスをするのは何故か？

慌てるからです

仕事が遅いので確認作業が出来てないと思う

一つ一つを確認しながらする事、

自分の不注意です、

準備不足も原因かなぁ