営業事務をして4年目になる25歳です。 産休に入るにあたりパートさんをとることになりました。

Question

営業事務をして4年目になる25歳です。

産休に入るにあたりパートさんをとることになりました。3月からの採用のようで今の時点で60歳近い方からの募集があり職歴が事務だったためその方になりそうです。

私は3月から週1で出勤、パートさんも3月からの採用の為教える日数が圧倒的に少ないです。
それに加え私は人に何かを教えるのがとても苦手で下手くそなのでちゃんと数日の間に重要な事だけでも教えられるか不安です。

私自身入りたての時は前にいた事務員さんが有給消化の為ほとんど1人で残された資料と葛藤しなんとか覚えてきました。

なのでどのように教えたらいいかわかりません。

Answer 1

直接の説明が苦手ならマニュアル作ってあげたら良いと思います。

Answer 2

上司に相談して、１週間早くパートさんにきてもらえないか、聞いてみてはどうでしょうか？
ムリならばあった日に覚えられなくても全部教えてしまっていいと思います。
経験者ですし、一度きいているとなんとなくわかることもあると思います。
あとはわからないことは、電話してもらえばいいと思います。
休みの日に電話で仕事も嫌なのですが、