複数指示系統が有るとややこしくないですか？ 購買部で働いています。 設計、システム、営業、それぞれが発注を掛けて…

Question

複数指示系統が有るとややこしくないですか？

購買部で働いています。
設計、システム、営業、それぞれが発注を掛けてきます。それは良いのですが。最近、営業の新しい責任者が、購買の交渉は甘いと言い始め…それは痛感しているので、分かるのですが。

その営業が自ら交渉を掛けるんです。
いや、悪くないんです。ありがたいんですけど…。

こっちが交渉してる別口から交渉されるんです。しかも設計にもシステムにも同じようにしろと言い始め、発注を掛ける前にそれぞれが見積もりを取ってくるんです。

聞きたいことは
①これが普通ですか？

その事でメールや指示が入り乱れ、
え？！同じもの？ 同じ内容？とか
とにかくいろんな人から同じことを言われてややこしいです。こっちに頼め、こっちが安い、納期が間に合わないからあっちにしろ…等々。

②指示系統がややこしくないですか？

Answer 1

１ 普通ではありません
つまりは一社で購入先に複数の見積もり依頼をしている状況ですので相手先に迷惑です
同等品を複数選定して比べるためなら部署でということもありますが「新規購入の事案だけ」が普通です

２ ややこしいというより無駄です
それぞれの仕事をやるためにその部署があるのですから「自分の仕事をしろと」
購入先にツテとかあるのなら購買に紹介すれば良いだけです

注意）購買から「どれが良いかわからないので選定をお願いします」と依頼するなら業務のうち
それ無しに勝手にやっているのなら自分の業務外のことを勝手にやっているということ