個人事業主の青色申告について。 知り合いの建築会社（個人事業主）と業務委託契約を巻き、私自身1月中に開業する予定です。…

Question

個人事業主の青色申告について。
知り合いの建築会社（個人事業主）と業務委託契約を巻き、私自身1月中に開業する予定です。
全くの初心者（簿記について）なので教えていただきたく。通勤に使用している車両関連の計上、仕訳について質問です。
週5日は仕事、週2日は私用で車両を使用しています。

①車検費用が10万だった場合の計上額はいくらが妥当でしょうか。
計算方法と仕訳を教えてください。

②同様にガソリン代や洗車代も按分する必要がありますか？

③上記、①と②を計上する場合は車両を償却資産？として計上する必要がありますか？

よろしくお願いします(..)

Answer 1

車は24時間動いているものではないので

走行している分だけを計算します。

なので
走行日報を付けます。

よく、会社の車を運転している人が
目的地に着くと
メモ板の用紙にメモ書きしてますよね。

日付と目的地、走行距離を記録しているのです。メーターを見てメモるだけですけど。

うちの営業マン達も書いています。

そこから月間の走行距離を合計するだけなので
計算というほどのものでもないです。
事業の距離数と、私用の距離数から
家事按分します。

それがないと
税務署からは否認されやすいと思います。

＊＊＊
車本体を経費にしたいという場合は
毎年の減価償却費を家事按分します。

減価償却費(車両)は計上しないというのであれば、ご質問に書かれたもののみを計上してください。

＊＊＊
なお、ご質問の仕訳については
こちらに一覧表があるので
ご参考に。↓

https://paytner.co.jp/paytter/freelance/3159/

Answer 2

例えば週６日使用の週１日家事使用だったとしても
その事業で使う走行距離が6日足して10キロで家事使用した距離が30キロならば
断然家事使用割合が多いと思うのだが
それを使った日にちで按分するのは
税務署が説明するところの「適切な費用負担」だと言えるのだろうか?

だからね税務署でも「その事業の実態を重要視します」ってハッキリ言っているのだから
単純に使用日で按分は出来ないことになるけれど

まず使用の実態を計算してから
判断しなければいけない