従業員から提出された年末調整を初めてチェックする側になったんですが、配偶者がいる人や保険料の控除のある人で、自分の収入金…

Question

従業員から提出された年末調整を初めてチェックする側になったんですが、配偶者がいる人や保険料の控除のある人で、自分の収入金額すら全然書いてない人が多かったんです。なので返却しようとしたんですけど、先輩事務が
色々言ったこともあるけどムダだったからこっちで書いたほうが早い、と。(噛み砕いて説明した資料を作ったり、電子申請の案内を出したり。)

そもそもの人数が少ないのでそれほど大変じゃないかもなんですが、そこまでこっちが苦労しなくてもよくないか？変とまでは言わないが普通ではないとも思ってます。

それぐらいやってもいいと思いますか？それとも強い態度で本人に返却してしっかり書かせる？
自分は後者ですけど、心が狭いのかなーとも思ったりするので、第三者の意見を聞ければなと。

Answer 1

書かせてもいいけど、書かせるにはそれなりの書き方説明書や記載例などをそろえてあげないと、いつまでたっても仕事が終わらないことにもなりかねません。
大企業など社員の多い会社は個々で書くのが常識ですが、その分説明書や記載例はきちんとしています。記載ミスをすれば突っ返されます。大企業は経理のほうが強いですよ。

Answer 2

別に書かせてもいいんですが、そもそも書かせても書き方すらわからない人間もいるので時間の無駄と考えるかどうかの話です。