その指示に従うべきです。マナーもなにもありません。 誰誰宛てに送るよういわれたら、その通りにすべきです。 この場合は施設長さんまで連絡しろというのですから、普通は疑問を持ってはダメでしょう。ちなみに、人事の最終的な報告と承認は理事長、あるいは理事会ですが、人事採用については施設長の仕事です。 あと、理事長と施設長に連名で何かを出すようなものも、本来ありません。 そういうマナーもしくみもどこにもありませんから、連名で何かをするべきといった配慮は、事故につながりますので今すぐ脳内から消してください。
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