建設会社社員5名程の会社を経営して５年になります。 この度、初めて事務員を雇う事にしました 経験者方に、 事務員さんの1…

Question

建設会社社員5名程の会社を経営して５年になります。
この度、初めて事務員を雇う事にしました
経験者方に、
事務員さんの1日の仕事を教えて頂けたら幸いです

Answer 1

経験者ではないですが、必要な仕事をしてもらうだけでは？

例えば、

電話対応が必要、郵便物の整理が必要、事務所内外の簡単な清掃、社員の勤怠管理、小口金の管理、社用車の管理、お客様のお茶入れ、備品などの購入、役所や郵便局や銀行等への外出…などなど？

その会社によって必要な事務仕事は様々あるかと思うのであくまでその判断は唯一その内容を知っているあなたがすれば良いことだと思いますよ。

突然のことでよく分からないようなら最初のうちは、その都度その場で頼みたい事を伝えてやってもらうといいのでは？
無い時は環境整備や資料に目を通すなどをお願いするなりしつつ、初めてのポジションなので声かけをするまで待っていてもらってけっこうですよと伝えて、お互い自由にやってもらうと、そのうちに出来る事も増え自然に１日の流れや週ごと月ごと等の仕事も増えて仕事らしくなってペースも出来ていくと思います。